OP.0151-50/2010
Zarządzenie NR 50/2010
z dnia 19 października 2010 roku
Na podstawie § 2 ust. 1 pkt.4 lit.auchwały Państwowej Komisji Wyborczej z
dnia 27 września 2010 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki
elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady
m.st.Warszawy i rad dzielnic m.st.Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i
prezydentów miast
( M.P. Nr 73 poz.927) zarządzam co następuje:
§ 1
Ustanawiam Pana Mariusza Matysika koordynatorem gminnym obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w wyborach do rady gminy Przemęt, rady powiatu wolsztyńskiego, sejmikuwojewództwa wielkopolskiego oraz wójta gminy Przemęt zarządzonych na dzień 21 listopada 2010r na obszarze gminy Przemęt.
§ 2.
Koordynator gminny jest odpowiedzialny za szkolenie operatorów obsługi informatycznej Obwodowych Komisji Wyborczych i wsparcie techniczne obsługi tych komisji.
§ 3.
Szczegółowy zakres czynności koordynatora gminnego
stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
/-/ Dorota Gorzelniak
Sporządziła: Arleta Thiel
Tel. 065 5496071 wew.45, pok. nr 6
e-mail:http://esp.przemet.pl/esp/
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia OP.0151-50/2010
Wójta Gminy Przemęt
z dnia 19 października 2010 r.
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
1) udział w szkoleniach organizowanych przez koordynatora właściwego dla obszaru działania komisarza wyborczego,
2) szkolenie operatorów OKW na obszarze gminy Przemęt w zakresie obsługi informatycznej wyborów samorządowych,
3) prowadzenie ewidencji operatorów OKW zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób przekazywania haseł i oprogramowania oraz danych definicyjnych,
4) rejestracja w systemie informatycznym operatorów obwodowych, dystrybucja haseł dla operatorów i przewodniczących OKW za potwierdzeniem tożsamości,
5) dystrybucja oprogramowania dla obwodowych komisji wyborczych na obszarze gminy oraz nadzór nad wersjami aktualizacyjnymi oprogramowania,
6) dystrybucja danych definicyjnych dla obwodowych komisji wyborczych (pobieranie i udostępnianie plików),
7) dystrybucja aktualizowanych plików definicyjnych uwzględniających uzyskane od koordynatora komisarza wyborczego zmiany danych o kandydatach do rad oraz kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta);
8) przygotowanie wydruków formularzy protokołów wyników głosowania w obwodzie (dla ewentualnegoręcznego sporządzenia protokołów);
9) wsparcie techniczne dla operatorów OKW w obsłudze oprogramowania;
10) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie w tym zakresie wsparcia technicznego operatorom OKW;
11) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu do koordynatora komisarza wyborczego;
12) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu z koordynatorem komisarza wyborczego właściwym dla gminy;
13) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w określonym terminie testów ogólnokrajowych z przekazywania danych z testowych protokołów komisji obwodowych (według zasad przekazanych w odrębnym trybie);
14) przekazanie do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych;
15) przyjmowanie meldunków od operatorów OKW o wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów;
16) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:
a) przeprowadzenie szkolenia operatorów OKW z potwierdzeniem uczestnictwa,
b) zgłaszanie z poziomu gminy uwag do działania programu do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy,
c) zgłaszanie uwag dotyczących działania oprogramowania do koordynatora komisarza wyborczego,
d) przygotowanie i otrzymanie potwierdzenia przekazania haseł przewodniczącym OKW i operatorom OKW,
e) zgłaszanie do koordynatora komisarza wyborczego konieczności zmiany haseł i sposoby ich przekazania z potwierdzeniami odbioru,
f) przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania lub aktualizacji plików definicyjnych,
g) przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla operatorów obwodowych w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych.
