Anglart Leszek
Kontakt
telefon 549 60 71 wew. 33Urząd Stanu Cywilnego/Referat Spraw Obywatelskich
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Referatu ds. ObywatelskichSprawy
Zgłoszenie zgonu osoby
Zezwolenie na skrócenie terminu oczekiwania na ślub
Nadanie dziecku nazwiska męża matki
Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego
Powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Sprostowanie lub uzupełnienie treści aktu
Ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego
Uznanie dziecka
Wpisanie zagranicznego aktu do ksiąg krajowych
Zawarcie małżeństwa przed Duchownym
Zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC
Zawarcie małżeństwa za granicą
Zgłoszenie urodzenia dziecka
Przyznanie rekompensującego świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe
Przyznanie niezależności mieszkaniowych dla żołnierzy i poborowych posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodzin oraz dla samotnych żołnierzy i poborowych odbywających służbę zastępczą
Uznanie żołnierza lub poborowego za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny
Uznanie żołnierza za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny
Zmiana lub ustalenie pisowni imion i nazwisk
1. Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Obywatelskich, a w szczególności:
1) nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw należących do referatu,
2) wstępne akceptowanie propozycji podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników w zakresie szkoleń zewnętrznych,
3) bieżąca ocena wykonywanej pracy przez podległych pracowników,
4) przedkładanie projektu podziału zadań między podległymi pracownikami,
5) podejmowanie działań poprawiających organizację pracy w kierunku poprawy jakości wykonywanych usług.
2. Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu projektów zakresów czynności projektów formularzy opisu stanowiska pracy oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego referatu.
3. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:
1) rejestracji stanu cywilnego, w tym aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu,
2) unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego,
3) wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granica do polskich ksiąg,
4) zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca,
5) zmiany imion i nazwisk,
6) nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie,
7) zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą,
8) zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
9) odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego,
10) powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego,
11) udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego,
12) profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego
4. Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
5. Gromadzenie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ludności, wojskiem i obroną cywilną, a w szczególności:
1) Współdziałanie z organizacjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku,
2) W zakresie zarządzania kryzysowego:
a) planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie,
b) organizacja łączności alarmowej,
c) zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych,
3) W zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:
a) Analizowanie działalności straży pożarnej oraz popularyzacja ochrony przeciw pożarowej,
b) Szkolenia strażaków, wyposażanie w sprzęt przeciwpożarowy,
c) Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia,
4) W zakresie obrony cywilnej uzgadnianie planów działania,
5) W zakresie spraw obronnych:
a) planowanie, organizowanie systemu kierowania obronnością,
b) nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonanie,
c) przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń,
d) prowadzenie czynności związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych, współdziałanie w tym zakresie z organami wojskowymi,
6) W zakresie spraw wojskowych i kwalifikacji wojskowej.
a) przygotowanie dokumentacji rejestracji wojskowej,
b) uczestniczenie w kwalifikacji wojskowej,
6. Współdziałanie z klubami sportowymi, związkami i stowarzyszeniami w zakresie ustalania kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych oraz zasad przyznawania dotacji.
7. Przygotowywanie procedur powierzania i wspierania zadań publicznych oraz nadzór i kontrola ich realizacji pod względem merytorycznym.
8. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw związanych z powierzeniem do realizacji zadań własnych gminy z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
9. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw społecznych, a w szczególności:
1) zbiórki publiczne,
2) obsługa rzeczy znalezionych,
3) poświadczania własnoręczności podpisu.
10. Przygotowanie dyplomów, listów gratulujących, podziękowań, życzeń okolicznościowych
i organizowanie jubileuszy z zakresu działania prowadzonego referatu.
11. Prowadzenie rejestru wyposażenia zajmowanych pomieszczeń biurowych kierowanego referatu.




