Chlebowska Karolina
Kontakt
telefon 549-60-71 wew. 31Referat Organizacyjno - Prawny
Stanowisko ds. OrganizacyjnychSprawy
Skargi i wnioski
Poświadczenie własnoręczności podpisów
1. Przyjmowanie interesantów/klientów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta Gminy lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
2. Gromadzenie zbioru zarządzeń wójta jako organu gminy i prowadzenie rejestru.
3. Gromadzenie upoważnień i pełnomocnictw osób działających w imieniu wójta jako organu gminy i prowadzenie rejestru w tym zakresie.
4. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
5. Realizowanie zadań w zakresie archiwum zakładowego, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
b) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
c) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
d) prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym.
6. Prowadzenie ewidencji wyposażenia:
a) zajmowanego biura,
b) archiwum zakładowego.
7. Przygotowywanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań, życzeń okolicznościowych.
8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie użytkowania obcych środków transportowych.
9. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy Przemęt i kierowników jednostek organizacyjnych a w szczególności:
a) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem,
b) awansowaniem, nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi
i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
c) przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
i zadań,
d) zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego,
e) badania lekarskie w zakresie medycyny pracy,
10. Prowadzenie spraw i gromadzenie dokumentacji w zakresie:
a) zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
b) harmonogramów pracy: kierownika urzędu stanu cywilnego, zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego dla palaczy co, robotników gospodarczych, konserwatorów, operatorów, dozorców oraz dla innych pracowników jednostki,
c) dyscypliny pracy i kontrolą jej przestrzegania
d) dowodów obecności w pracy (listy obecności), ustalanie, zmiany i rozliczanie czasu pracy,
e) planu urlopu wypoczynkowego, wniosków i kart urlopowych,
f) naboru, służby przygotowawczej, ocen pracowników,
g) praktyk absolwenckich (umowy cywilno - prawne),
h) przygotowania pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę.
11. Przygotowywanie dokumentów w zakresie prac zleconych (umowy cywilno-prawne) zawieranych przez Urząd Gminy objętych:
a) Składką na ubezpieczenie społeczne,
b) Bez składki na ubezpieczenie społeczne.
12. Formułowanie wniosków i propozycji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych
w programach specjalnych np.: staże absolwenckie, prace interwencyjne i roboty publiczne.
13. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów oraz staży zawodowych.
14. Wdrażanie praktykantów, stażystów nowo zatrudnionych pracowników w system funkcjonowania jednostki.
15. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji w zakresie oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
16. Prowadzenie przeglądów stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie.
17. Prowadzenie kart ewidencyjnych odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej.
18. Realizowanie zadań i działań wynikających z przepisów bhp. i p.poż. w tym: szkolenia bhp, przeszkolenia p.poż., praca na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe i ryzyko zawodowe.
19. Sporządzanie:
a) pełnej dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy, w drodze do i z pracy,
b) statystycznej karty wypadku przy pracy.
20. Obsługa:
1) programów: KADRY, PŁATNIK oraz sprawozdań w systemie elektronicznym,
2) faksu i skanera oraz innych urządzeń biurowych.
