Rabiega Jolanta
Kontakt
telefon 549 60 71 wew. 64Referat Organizacyjno - Prawny
Stanowisko ds. Samorządowych
1.
Przygotowanie we współpracy z właściwymi
merytorycznie referatami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał
Rady oraz innych materiałów na posiedzenia
i obrady Rady oraz jej komisji:
a) Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady kierowanie jej pracami,
b) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji,
c) Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań organizowanych przez Radę,
d) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
e) przekazywanie uchwał do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego,
f) organizowanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
g) przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie jest inicjowane przez Radę,
h) przekazywanie uchwał i innych postanowień Rady Gminy i komisji Rady do realizacji wg właściwości,
i) organizowanie szkoleń radnym.
2. Prowadzenie rejestrów i zbiorów:
a) uchwał Rady,
b) wniosków i interpelacji radnych,
c) skarg i wniosków przyjmowanych przez Radę,
d) wniosków o udostępnienie informacji publicznej kierowanych do Rady.
3. Prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych radnych i gromadzenie w tym zakresie dokumentacji.
4. Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi i ich organami oraz prowadzenie ich ewidencji i spraw z nimi związanych.
5. Gromadzenie dokumentacji i organizowanie wyborów do organów samorządów wiejskich.
6. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i jednostek organizacyjnych.
7. Gromadzenie dokumentacji i organizowanie wyborów na ławników.
8. Współdziałanie w przygotowywaniu i w przeprowadzaniu wyborów i referendum.
