Górny Jakub
Kontakt
telefon 549-60-71 wew. 40Referat Organizacyjno - Prawny
Informatyk1. Przygotowywanie informacji i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej i Internetowego Biura Obsługi Mieszkańca, a w szczególności wprowadzanie danych, aktualizowanie i korygowanie zamieszczonych informacji o:
a)
Gminie, radzie gminy, urzędzie gminy, jednostkach
organizacyjnych, informacje
i prawo, przetargi, jak załatwić sprawę, informacje publiczne, oświadczenia
majątkowe, informacje o środowisku,
b) Sposobie załatwiania spraw - karty świadczonych usług (wprowadzanie nowych, wycofywania z obiegu kart błędnych i nieaktualnych - dział jak załatwić sprawę),
c) Zamieszczanie ogłoszeń i komunikatów.
2. Prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu i funkcjonowaniem systemów informatycznych:
a) Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów,
b) Tworzenie i eksploatacja baz danych,
c) Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych, serwerze,
d) Wdrażanie i aktualizacja podpisów elektronicznych oraz administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą.
3. Prowadzenie ewidencji:
a) Eksploatacji oraz dokumentacji brakowania/likwidacji zestawów komputerowych,
b) Systemów programów użytkowych,
c) Materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego,
d) Zawartych porozumień (pracodawca - pracownik) użytkowania zestawów komputerowych.
4. Prowadzenie spraw, dokumentacji i przeglądów związanych z:
a) Monitorowaniem systemu antywłamaniowego,
b) Administrowaniem siecią wewnętrzną i serwerem,
c) Łącznością telefoniczną i komórkową,
d) Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
e) Kserokopiarek i faksu.
5. Ustalanie uprawnień dostępu do baz danych.
6. Informatyczne zabezpieczanie danych osobowych w sieci.
7. Przygotowywanie:
a) Tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,
b) Identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów,
c) Wizytówek Urzędu Gminy.
8. Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Przemęcie w zakresie:
a) Promocji gminy,
b) Organizowania imprez gminnych: konkursów, festynów, targów.
9. Przygotowywanie graficzne dyplomów, podziękowań listów gratulacyjnych i plakatów.
10. Realizowanie zadań w zakresie ochrony danych osobowych jako „Administrator Bezpieczeństwa".
11. Wyszukiwanie na stronach internetowych konkursów, wniosków z możliwością pozyskania środków finansowych dla gminy.
12. Koordynacja i organizacja systemów informatycznych związanych z wyborami.
13. Nagrywanie kamerą wideo:
a) Sesji Rady Gminy Przemęt,
b) Wybranych spotkań organizowanych przez Wójta Gminy,
c) Materiałów promocyjnych.
14. Zgranie materiału nagranego do komputera i montaż wraz postprodukcją (nagranie na płytę i umieszczenie materiału wideo w Internecie).




