Jesteś w dziale: Strona Główna » Urząd Gminy » Wykaz pracowników urzędu » Irena Józefczak
1. Prowadzenie Biura Obsługi Klienta, a w szczególności:
1) tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu,
2) udzielanie pełnej informacji w zakresie:
a) rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
b) danych. o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.),
c) organizacji władz gminy tj. układ organizacyjny, struktura urzędu, jednostek organizacyjnych, pomocniczych,
d) wysokości opłat i podatków lokalnych,
3) dostarczanie klientom zestawu ujednoliconych formularzy,
4) udzielanie pomocy klientom w wypełnianiu formularzy z katalogu usług świadczonych przez Urząd.,
5) sprawdzanie kompletności składanych wniosków,
6) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie.
2. Prowadzenie ewidencji katalogu świadczonych usług oraz kart informacyjnych w Urzędzie i ich aktualizację we współpracy z kierownikami Referatów i pracownikami samodzielnych stanowisk pracy.
3. Obsługa kserokopiarek, fax-su, centrali telefonicznej, niszczarki, bindownicy, gilotyny, frankownicy, skanera.
4. Dbanie o wygląd wizualny tablicy ogłoszeń zamieszczonej w holu przy klatce schodowej (wejście główne).
5. Prowadzenie bieżącej aktualizacji:
1) wykazu stanowisk w referatach (referat, nazwisko pracownika, stanowisko, nr pokoju, nr telefonu, adres @),
2) wykazu jednostek organizacyjnych (nazwa jednostki, adres, nr telefonu, adres @)
3) wykazu jednostek pomocniczych ( nazwa sołectwa, sołtys, nr telefonu, adres @)
6. Obsługa programów: użytkowych, LEX.
7. Zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej.
1) tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu,
2) udzielanie pełnej informacji w zakresie:
a) rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
b) danych. o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.),
c) organizacji władz gminy tj. układ organizacyjny, struktura urzędu, jednostek organizacyjnych, pomocniczych,
d) wysokości opłat i podatków lokalnych,
3) dostarczanie klientom zestawu ujednoliconych formularzy,
4) udzielanie pomocy klientom w wypełnianiu formularzy z katalogu usług świadczonych przez Urząd.,
5) sprawdzanie kompletności składanych wniosków,
6) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie.
2. Prowadzenie ewidencji katalogu świadczonych usług oraz kart informacyjnych w Urzędzie i ich aktualizację we współpracy z kierownikami Referatów i pracownikami samodzielnych stanowisk pracy.
3. Obsługa kserokopiarek, fax-su, centrali telefonicznej, niszczarki, bindownicy, gilotyny, frankownicy, skanera.
4. Dbanie o wygląd wizualny tablicy ogłoszeń zamieszczonej w holu przy klatce schodowej (wejście główne).
5. Prowadzenie bieżącej aktualizacji:
1) wykazu stanowisk w referatach (referat, nazwisko pracownika, stanowisko, nr pokoju, nr telefonu, adres @),
2) wykazu jednostek organizacyjnych (nazwa jednostki, adres, nr telefonu, adres @)
3) wykazu jednostek pomocniczych ( nazwa sołectwa, sołtys, nr telefonu, adres @)
6. Obsługa programów: użytkowych, LEX.
7. Zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej.
