Ślebioda Beata
Kontakt
telefon 549 60 71 wew. 34Referat Organizacyjno - Prawny
Sekretarz Gminy - Kierownik Referatu Organizacyjno-PrawnegoSprawy
1. Kierowanie pracą Referatu Organizacyjno-Prawnego i Biura Obsługi Klienta, a w szczególności:
a) nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw należących do referatu,
b) wstępne akceptowanie propozycji podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników w zakresie szkoleń zewnętrznych,
c) bieżąca ocena wykonywanej pracy przez podległych pracowników,
d) przedkładanie projektu podziału zadań między podległymi pracownikami,
e) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
f) podejmowanie działań poprawiających organizację pracy w kierunku poprawy jakości wykonywanych usług.
2. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz jego zmian oraz innych aktów prawnych mających wpływ na organizację pracy.
3. Opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych projektów jego zmian,
4. Opracowywanie projektu regulaminu pracy oraz jego zmian.
5. Opracowywanie projektów podziału na referaty oraz na stanowiska pracy,
6. Opracowywanie projektów zakresów czynności i formularzy opisu stanowiska pracy i współdziałanie w tym zakresie z kierownikami referatów.
7. Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy.
8. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie.
9. Ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych oraz organizacją pracy w Urzędzie.
10. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
11. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
12. Realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie.
13. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac.
14. Organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie.
15. Organizowanie i monitorowanie przebiegu służby przygotowawczej podległych bezpośrednio pracowników.
16. Przeprowadza oceny podległych bezpośrednio pracowników.
17. Nadzorowanie czynności związanych z zamieszczaniem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej.