Zakres obowiązków wspólny dla wszystkich referatów
1.
Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu
materiałów niezbędnych
do przygotowania projektu budżetu Gminy.
2. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań zawartych w budżecie gminy.
3. Sporządzanie sprawozdań w tym statystycznych w systemie elektronicznym.
4. Przygotowywanie:
a) Okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
b) Projektów aktów prawnych Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady.
5. Współpraca z:
a) Jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej,
b) Radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.
6. Współdziałanie z organami kontroli państwowej.
7. Prowadzenie kontroli w ramach właściwości rzeczowej oraz w zakresie ustalonym przez Wójta w jednostkach podległych.
8. Współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie zwalczania:
a) Klęsk żywiołowych, awarii,
b) Zagrożeń toksycznymi środkami przemysłowymi,
c) Zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.
9. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej należących do Wójta, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i innych aktów wykonawczych.
10. Stosowanie:
a) Instrukcji kancelaryjnej,
b) Obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
c) Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
11. Usprawnianie organizacji metod i form pracy własnej.
12. Dbanie o stan techniczny powierzonych maszyn i urządzeń oraz o wygląd i estetykę stanowiska pracy i Urzędu.
13. Prowadzenie teczki organizacyjnej stanowiska pracy.
14. Organizowanie i obsługa narad związanych z działalnością urzędu z zakresu własnego stanowiska.
15.
Przygotowanie materiałów w sprawie składanych do
Wójta skarg lub wniosków
w zakresie zajmowanego stanowiska.
16.
Przygotowanie materiałów dotyczących
wniosków o dostępie do informacji
publicznej
w zakresie zajmowanego stanowiska.
17. Niezwłoczne przekazywanie materiałów w zakresie działania zajmowanego stanowiska do Biuletynu Informacji Publicznej.
18. Przygotowywanie zaświadczeń w oparciu o posiadane ewidencje, rejestry bądź inne materiały prowadzone na zajmowanym stanowisku.
19. Prowadzenie
postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów
decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających
z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
20. Współdziałanie
z stanowiskiem ds. organizacyjnych w zakresie szkolenia
i doskonalenia zawodowego.
21. Wyszukiwanie na stronach internetowych konkursów, wniosków z możliwością pozyskania środków finansowych dla gminy.
22. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
23. Wykonywanie zadań zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.
24. Przestrzeganie przepisów Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.
