Zakres obowiązków wspólny dla wszystkich referatów

1.      Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych
do przygotowania projektu budżetu Gminy.

2.      Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć  w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań zawartych w budżecie gminy.

3.      Sporządzanie sprawozdań w tym statystycznych w systemie elektronicznym.

4.      Przygotowywanie:

a)      Okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,

b)      Projektów aktów prawnych Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady.

5.      Współpraca z:

a)      Jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej,

b)      Radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.

6.      Współdziałanie z organami kontroli państwowej.

7.      Prowadzenie kontroli w ramach właściwości rzeczowej oraz w zakresie ustalonym przez Wójta w jednostkach podległych.

8.      Współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie zwalczania:

a)      Klęsk żywiołowych, awarii,

b)      Zagrożeń toksycznymi środkami przemysłowymi,

c)      Zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.

9.      Realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej należących do Wójta, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i innych aktów wykonawczych.

10.  Stosowanie:

a)      Instrukcji kancelaryjnej,

b)      Obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

c)      Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

11.  Usprawnianie organizacji metod i form pracy własnej.

12.  Dbanie o stan techniczny powierzonych maszyn i urządzeń oraz o wygląd i estetykę stanowiska pracy i Urzędu.

13.  Prowadzenie teczki organizacyjnej stanowiska pracy.

14.  Organizowanie i obsługa narad związanych z działalnością urzędu z zakresu własnego stanowiska.

15.  Przygotowanie materiałów w sprawie składanych do Wójta skarg lub wniosków 
w zakresie zajmowanego stanowiska.

16.  Przygotowanie materiałów  dotyczących  wniosków o dostępie  do informacji publicznej 
w zakresie zajmowanego stanowiska.

17.  Niezwłoczne przekazywanie materiałów w zakresie działania zajmowanego stanowiska do Biuletynu Informacji Publicznej.

18.  Przygotowywanie zaświadczeń  w oparciu o posiadane ewidencje, rejestry bądź inne materiały prowadzone na zajmowanym stanowisku.

19.  Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających
z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

20.  Współdziałanie z stanowiskiem ds. organizacyjnych w zakresie szkolenia
i doskonalenia zawodowego.

21.  Wyszukiwanie na stronach internetowych konkursów, wniosków z możliwością pozyskania środków finansowych dla gminy.

22.  Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

23.  Wykonywanie  zadań  zgodnie  z  ustawą  prawo  zamówień  publicznych. 

24.  Przestrzeganie przepisów Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.