Uchwała nr VII/54/2007 Rady Gminy Przemęt z dnia 18 kwietnia 2007 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Przemęt podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz kontr
Uchwała nr VII/54/07
Rady Gminy Przemęt
z dnia 18 kwietnia 2007 roku
w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Przemęt
podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej
rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy a dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 176 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zmianami) Rada Gminy Przemęt uchwala co następuje:
§ 1
Z budżetu Gminy Przemęt mogą być udzielane dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, zwanym dalej „podmiotem”, na zasadach określonych w niniejszej uchwale.
§ 2
1. Podstawą udzielenia dotacji z budżetu Gminy Przemęt jest wniosek zainteresowanego podmiotu zawierający ofertę realizacji zadania należącego do zadań samorządu gminy złożony do Wójta Gminy Przemęt w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest składanie wniosków o przyznanie dotacji w trakcie roku budżetowego.
3. Wnioski o przyznanie dotacji w ciągu roku budżetowego, po zaopiniowaniu przez właściwą przedmiotowo Komisję Rady Gminy przedstawiane są Wójtowi w celu rozpatrzenia i przygotowania projektu zmian w budżecie.
§ 3
1. Wniosek o przyznanie dotacji winien zawierać:
1) określenie zadania publicznego na jaki ma być przyznana dotacja;
2) miejsce i czas realizowanego zadania;
3) liczbę osób z terenu gminy objętych dotowanym zadaniem;
4) program wykonywania zadania;
5) skalkulowane koszty i koszt jednostkowy zadania;
6) własny wkład rzeczowy lub finansowy w realizację oferowanego zadania;
7) inne źródła sfinansowania kosztów zadania;
8) wysokość wnioskowanej dotacji z budżetu gminy.
2. Oferta wykonywania zadania powinna być zgodna z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantująca wykonanie zadania w sposób efektywny, rzetelny, oszczędny i terminowy.
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowe nie będą rozpatrywane.
§ 4
1. Wnioski złożone przez podmioty podlegają sprawdzeniu i zaopiniowaniu.
2. Przy opiniowaniu ocenie podlegają w szczególności:
1) czy zadanie, które zamierza realizować podmiot ubiegający się o dotację, mieści się w zakresie zadań własnych samorządu gminnego;
2) czy w ramach dotychczasowych rozwiązań organizacyjnych, zapewniona jest realizacja proponowanego zadania, gwarantująca zaspokojenie potrzeb w tym zakresie;
3) czy sposób realizacji zadania przedstawiony we wniosku gwarantuje jego prawidłowe wykonanie;
4) możliwość sfinansowania proponowanego zadania ze środków budżetu gminy.
3. Udzielenie dotacji może nastąpić w granicach środków finansowych zapewnionych
w uchwale budżetowej .
4. Udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy zawartej przez Wójta Gminy
Przemęt z podmiotem na dany rok budżetowy.
5. Umowa o której mowa w pkt 4 powinna zawierać:
1) oznaczenie stron;
2) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania;
3) określenie wysokości dotacji;
4) tryb kontroli wykonania zadania publicznego;
5) sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu w przypadku wykorzystania niezgodnie z celem lub zwrotu nie wykorzystanej części dotacji.
6. Przekazanie dotacji następuje w formie przelewu. Dotacja może być przekazana
jednorazowo lub w kilku ratach.
7. Podmiot, który otrzymał dotację zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o tym
w materiałach promocyjnych, informacyjnych.
§ 5
1. Podmiot dotowany zobowiązany jest do rozliczenia dotacji i przedłożenia informacji z wykonania zadania publicznego określonego w umowie.
2. Informacja ta powinna zawierać w szczególności:
1) opis wykonywanego zadania w zakresie zgodności z zapisami umowy ze szczególnym uwzględnieniem celu jaki osiągnięto oraz terminowości realizacji zadania;
2) przedłożenie potwierdzonych kserokopii dokumentów potwierdzających dokonane operacje gospodarcze. Na odwrocie tych dokumentów powinien znaleźć się zapis „Zrealizowana ze środków budżetu Gminy Przemęt”;
3) podmioty otrzymujące dotację zobowiązane są rozliczyć w terminie 30 dni po wykonaniu zadania, jednak nie później niż do 20 grudnia roku budżetowego;
4) podmioty, które nie wykorzystały udzielonej dotacji lub wykorzystały ją niezgodnie z przeznaczeniem zobowiązane są do jej zwrotu na rachunek budżetu gminy niezwłocznie po rozliczeniu, nie później niż do 22 grudnia roku budżetowego.
§ 6
1. Kontrola realizacji zleconego zadania wykonywana będzie na zlecenie Wójta lub przez inne osoby upoważnione przez Wójta, polegać ona będzie w szczególności na:
1) Zgodności realizacji zadania z zapisami umowy;
2) Jakości i terminowości jego realizacji;
3) Zgodności sposobu realizacji zadania i wydatkowania środków z obowiązującymi przepisami i dokumentacją prowadzoną przez podmiot dotowany;
4) Żądania okazania oryginałów dokumentów;
5) Żądaniu udzielania pisemnych lub ustnych wyjaśnień;
6) Przeprowadzeniu w razie konieczności wizytacji lub oględzin w miejscu wykonywania zadania publicznego.
7) Przy ewentualnych wnioskach pokontrolnych realizacji tych wniosków.
§ 7
Wójt przedstawia Radzie Gminy informację o wykorzystaniu i rozliczeniu udzielonych dotacji wraz z rocznym sprawozdaniem z wykonania budżetu.
§ 8
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Przemęt.
§ 9
Traci moc uchwała nr XXXIX/240/2001 Rady Gminy Przemęt z dnia 25 września 2001 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
§ 10
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Przewodniczący
Rady Gminy
Zenon Klecha
