Uchwała nr XXXI/277/2005 Rady Gminy Przemęt z dnia 18 maja 2005 roku w sprawie zasad i trybu postępowania, udzielanie i rozliczania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zab

 

Uchwała nr XXXI/277/2005

Rady Gminy Przemęt

z dnia 18 maja 2005 roku

 

w sprawie zasad i trybu postępowania, udzielanie i rozliczania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków nie stanowiących własności Gminy.

 

 

 

Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

 ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591, Dz. U. z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, w zw. z art. 81 i 82 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ( Dz. U. Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 96 poz. 959, Nr 238 poz. 2390), oraz art. 118 ust. 2 pkt.2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45 poz.391, Nr 65 poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166 poz. 1611, Nr 189 poz. 1851, Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177,  Nr 93 poz. 890, Nr 121 poz. 1264, Nr 123 poz. 1291, Nr 210 poz. 2135, Nr 273 poz. 2703 ), uchwala się co następuje:

 

                                                                       § 1.

 

Właściciele lub posiadacze zabytku wpisanego do rejestru zabytków, zobowiązani z mocy prawa do finansowania, prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy tym zabytku mogą ubiegać się o udzielenie dotacji celowej z budżetu Gminy na ich dofinansowanie.

                                                                       § 2.

 

I. Zasady ogólne składania wniosków o dofinansowanie

 

1.   Wnioski o udzielenie dotacji należy kierować do Wójta Gminy Przemęt.

2. Wniosek winien zawierać:

a)      nazwę podmiotu uprawnionego realizującego zadanie,

b)      wskazanie zabytku, którego dotyczy wniosek wraz z kopią decyzji o jego wpisie do rejestru oraz tytułem prawnym do użytkowania zabytku nieruchomego,

a)      zakres planowanych do wykonania prac uzgodniony z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków, a w przypadku robót budowlanych zatwierdzony przez właściwy organ projekt budowlany,

b)      termin i miejsce realizacji,

c)      kosztorys określonych we wniosku prac,

d)      określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca,

e)      oświadczenie o uzyskanych dotychczas środkach publicznych oraz wnioskach o udzielenie dotacji złożonych do innych jednostek sektora finansów publicznych na dofinansowanie wymienionych we wniosku prac i robót,

f)        uzasadnienie celowości realizacji zadania.

3. Oferta wykonania zadania powinna gwarantować jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i zgodny z przepisami prawa.

 

 

II. Przedmiot udzielania dotacji

 

      1.   Gmina może udzielić dotacji na wykonanie prac konserwatorskich i robót

             budowlanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków oraz szczególnie cennych

             dla kultury i dziedzictwa narodowego.

2.  Dotacja może być udzielona na pokrycie kosztów wykonania planowanych prac

     prowadzonych z zachowaniem przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych

3.  Uprawniony podmiot może otrzymać dotację, częściowo  pokrywającą

      koszty prowadzenia prac.

4. Dotacje, o których mowa w ust. 1 mogą obejmować nakłady konieczne na realizację prac, wymienionych w art. 77 ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami.
5. Dotacja może być udzielona w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku.
6. Łączna wartość dotacji udzielonych z budżetu Gminy Przemęt       

oraz innych źródeł sektora finansów publicznych nie może przekraczać wysokości

            100%  nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.

 

                        

III. Rozpatrywanie wniosków

 

1.  Podmioty uprawnione do ubiegania się o uzyskanie dotacji zobowiązane są do złożenia

     wniosku o przyznanie dotacji do Wójta Gminy Przemęt w  terminie do 30 września

     roku poprzedzającego rok budżetowy a w uzasadnionych przypadkach w terminie

     późniejszym.

2.   Wnioski niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.  Wnioski złożone przez podmioty uprawnione podlegają sprawdzeniu pod względem

      formalnym przez merytoryczną komórkę organizacyjną Urzędu Gminy w Przemęcie

      zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

1. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu Gminy opiniuje wnioski i przedkłada propozycje Wójtowi Gminy Przemęt w  terminie do 15 października poprzedzającego rok budżetowy. Przy opiniowaniu wniosków o przyznanie dotacji uwzględnia się następujące kryteria:

a)      dostępność dla ogółu społeczności lokalnej i turystów,

b)      promowanie kultury oraz historii wsi - preferowane są obiekty wzbogacające ofertę turystyczną  i kulturalną Gminy Przemęt.

c)      stan zachowania obiektu,

d)      fakt kontynuowania prac,

e)      wysokość zaangażowania własnych środków.

 

2. Zatwierdzony przez Wójta Gminy Przemęt wniosek o dotację stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu na dany rok budżetowy.
3. Po zatwierdzeniu rozdziału środków przeznaczonych na dotację przez Radę Gminy Przemęt uchwałą budżetową, merytoryczna komórka organizacyjna Urzędu zawiadamia podmioty uprawnione o przydzieleniu dotacji lub braku możliwości dofinansowania zadania.

 

 

 

 

IV. Tryb rozliczania dotacji

 

1.   Podstawą  przekazania dotacji podmiotom uprawnionym jest umowa.

2. Umowa o udzieleniu dotacji na przeprowadzenie prac przy zabytku zawierać powinna:

a)   szczegółowy zakres prac,

b)   zakres planowanych prac finansowych ze środków własnych wnioskodawcy,

c)      zakres planowanych prac finansowych z dotacji,

d)      termin realizacji prac wraz z harmonogramem realizacji i finansowania,

e)      wysokość udzielonej dotacji oraz terminy i warunki jej płatności,

f)        tryb kontroli wykonania umowy i wykorzystania dotacji,

g)      warunki i sposób zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,

h)      sposób zabezpieczenia dotacji przed niewłaściwym wykorzystaniem.

3.   Podmioty uprawnione otrzymujące dotację z budżetu Gminy Przemęt zobowiązane są

      do informowania o tym fakcie opinii publicznej.

4.   Przyznana dotacja może być wypłacona w formie:

1. jednorazowego przelewu środków,
2. transz wynikających z harmonogramu realizacji zadania.

5.  Przekazanie kolejnych części dotacji może nastąpić dopiero po rozliczeniu wcześniej

     przekazanych środków.

6.   Nie dokonanie rozliczenia powoduje wstrzymanie dofinansowania

7. Podmioty uprawnione realizujące zadania finansowe z dotacji zobowiązane są do

    złożenia w merytorycznej komórce Urzędu Gminy sprawozdania z realizacji zadania,

    zawierającego:

a)      w zakresie merytorycznym – opis wykonanego zadania w zakresie zgodności z zapisami umowy ze szczególnym uwzględnieniem celu, jaki osiągnięto oraz terminowości realizacji zadania,

b)      w zakresie finansowym – rozliczenie wg wzorów ustalonych przez przyznającego dotację oraz oryginalne dokumenty finansowe do wglądu spełniające wymogi określone przepisami prawa

      8.  Na odwrocie powyższych dokumentów winien zostać umieszczony zapis w brzmieniu:

           ”zrealizowano ze środków budżetowych Gminy Przemęt „

9.  Dokumenty nie spełniające wymagań określonych w ust.7 nie będą przyjmowane do

     rozliczania, co skutkować będzie koniecznością dokonania zwrotu całości przekazanej

     dotacji wraz z ustawowymi odsetkami.

   10. Dotacja niewykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, podlega

        zwrotowi na rachunek bieżący budżetu Gminy Przemęt najpóźniej do dnia 20 grudnia

         roku budżetowego wraz z ustawowymi odsetkami.

   11. Przedłożone Gminie sprawozdanie i rozliczenie dotacji zgodnie z wymogami

         określonymi w ust.7, nie budzące zastrzeżeń przyjmującego rozliczenie, opatrywane

         będą   klauzulą „rozliczono”.

 

                                       V. Tryb kontroli wykorzystywania dotacji

 

    1.   W trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu podmioty uprawnione otrzymujące

          dotację podlegają kontroli pod względem finansowym i merytorycznym przez

          wyznaczonych pracowników Urzędu Gminy.

     2.  Z czynności kontrolnych zostaje sporządzony protokół. W przypadku wystąpienia

           nieprawidłowości Wójt Gminy Przemęt formułuje zalecenia pokontrolne.

     3.  Wynik kontroli przedstawiający niezgodne z przeznaczeniem wydatkowanie dotacji

          skutkuje obowiązkiem zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami oraz zawieszeniem na 2

           lata możliwości przyznania dotacji. 

     4.  Prawo kontroli sposobu wydatkowania udzielonej dotacji obejmuje w szczególności:

a)      przedstawienie przez wnioskodawcę wszelkich informacji dotyczących     działalności wnioskodawcy w tym jego gospodarki finansowej w zakresie objętym dotowaniem, na każde żądanie Wójta Gminy,

b)       prawo wstępu na teren objęty pracami.

 

VI. Postanowienia końcowe

 

1.   W roku  budżetowym 2005 podmioty występujące o dotację wnioski składają do dnia 31 stycznia  2005 r.

        

                                                                        § 3.

 

  Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Przemęt.

 

                                                                       § 4.

 

  Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

  Województwa Wielkopolskiego            

 

 

         

 

                                                                                                          

 

 

                                                                                                            Przewodniczący

                                                                                                                Rady Gminy

 

                                                                                                         (-)    Zenon Klecha