Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego
RI 341-21/03/2009
Studio Twórczego Rozwoju
ul. Rembielińska 10 m.95
03-343 WARSZAWA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na "organizację i realizację imprez integracyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym"
Działając na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zm.) zawiadamiam że ogółem złożono 3 oferty i:
1. Za najkorzystniejszą uznana została oferta nr 1 firmy: STWÓR Studio Twórczego Rozwoju ul. Rembielińska 10 m.95 03-343 Warszawa
Oferta została wybrana zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, jako spełniająca wymogi SIWZ i uzyskała łącznie 300 punktów w jednym kryterium cena.
2. Oferta nr 2 firmy: Jet Events Spółka z o. o. ul. Usypiskowa 12 02-386 Warszawa uzyskała łącznie 204,09 punktów w jedynym kryterium cena.
3. Oferta nr 3 firmy: IMP EVENT Spółka z o. o. ul. Szkolna 5a 64-100 Leszno.
Przygotował: E. Marach
tel.: (065) 549-60-71 wew. 43,pokój nr 16
e-mail: urzadl@przemet.pl
SIWZ nr 341-21/09
OGŁOSZENIE
o przetargu nieograniczonym
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 206 000 euro
Urząd Gminy Przemęt z siedzibą: ul. Jagiellońska 8, 64-234
Przemęt pow. Wolsztyn, woj.
wielkopolskie (tel.: 065 549 60 71, fax.: 065 549 69 77) ogłasza
przetarg nieograniczony
na organizację i realizację imprez
integracyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym
Przedmiot zamówienia: usługi
Opis Przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje usługę organizacji i realizacji zamkniętych plenerowych imprez integracyjnych dla dzieci pełno i niepełnosprawnych uczęszczających do przedszkoli z grupami integracyjnymi w Gminie Przemęt.
1. Harmonogram imprez:
|
termin realizacji imprezy |
ilość imprez [szt] |
|
|
wrzesień |
2009 |
1 |
|
kwiecień |
2010 |
1 |
|
maj |
2010 |
2 |
|
1 czerwca |
2010 |
1 |
|
wrzesień |
2010 |
1 |
|
kwiecień |
2011 |
2 |
|
RAZEM |
|
8 |
Dokładne terminy realizacji imprez integracyjnych uzgadniane będą sukcesywnie z Zamawiającym, co najmniej na 2 tygodnie przed danym miesiącem realizacji imprezy.
Imprezy integracyjne organizowane będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia placówek przedszkolnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji imprez. Wykonawca o zmianie harmonogramu powiadomiony zostanie, co najmniej na 1 miesiąc przed planowaną zmianą.
2. Szacunkowa liczba dzieci uczestnicząca w imprezie: 85. Jest to wartość szacunkowa, która może w trakcie trwania zamówienia ulegać zmianie.
3. Podczas trwania imprezy dzieci będą pod stałą opieką rodziców lub nauczycieli, którzy nie będą brali czynnego udziału w imprezie.
4. Usługa organizacji i realizacji jednej imprezy integracyjnej obejmuje:
a) Czas trwania imprezy: 3 godziny
b) Przygotowanie oraz przedstawienie do zaakceptowania zamawiającemu 8 różnych scenariuszy zorganizowania zamkniętej, trzygodzinnej imprezy integracyjnej dla dzieci niepełnosprawnych i pełnosprawnych
c) Wykonawca w ramach organizacji imprezy integracyjnej zapewnia:
- konferansjera prowadzącego imprezę (1 osoba) zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem;
- animatorów ( min. 2 osoby) zapewniających konkursy, gry, ciekawe zabawy angażujące dzieci , przygotowane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem;
- dogoterapię: zajęcia, w tym gry i zabawy wspomagające terapię ruchu, mowy i psychoterapię z udziałem wyselekcjonowanych i wyszkolonych min. 3 psów terapeutów posiadających Certyfikat Psa Terapeuty wraz z min. 1 wykwalifikowanym przewodnikiem. Powyższe zajęcia trwają 3 godz. i prowadzone są niezależnie od pozostałych atrakcji
- przejażdżki z elementami gimnastyki ogólnorozwojowej na koniu [wałach lub klacz o spokojnym temperamencie, w wieku powyżej 5 lat] rasy kuc lub innym nieprzekraczającym wysokości w kłębie 147 cm - minimum 1 koń i minimum 1 instruktor prowadzący przejażdżki. Koń wyposażony musi być w rząd jeździecki: ogłowie i pas woltyżerski. Powyższe przejażdżki trwają 3 godz. i prowadzone są niezależnie od pozostałych atrakcji.
- stanowisko plastyczne - minimum 1 osoba malująca dzieciom twarze. Na stanowisku prowadzone są również inne zajęcia plastyczne,
- nagłośnienie;
-butle z helem w ilości pozwalającej na napompowanie helem ok.180 szt baloników, które zamawiający, wraz z patyczkami mocującymi, dostarczy wykonawcy przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca będzie zobowiązany napompować baloniki i w trakcie imprezy rozdawać je dzieciom.
- dmuchańce-bezpieczne urządzenia pneumatyczne o najwyższej jakości, min. 2 sztuki, wraz z obsługą, skompletowane tak, by zapewnić różnorodność zabawy dzieciom w wieku 3-6 lat w tym jedna zjeżdżalnia dmuchana;
- dyplomy, upominki, nagrody dla dzieci za udział w konkursach i grach;
- serwis foto - profesjonalne zdjęcia z przebiegu imprezy w ilości min. 150 szt w tym zdjęcia grupowe dzieci, nagrane na płytę CD i dostarczone do zamawiającego w terminie do 7 dni od daty zakończenia imprezy;
- catering realizowany zgodnie z normami sanitarnymi: kawa herbata, śmietanka do kawy, cukier, według zapotrzebowania, 120 szt. porcji napoju dla dzieci (mały sok 100% 0,2l), 120 szt. „zdrowych" słodyczy typu batoniki muesli, 120 szt. min. dwóch rodzajów owoców, np. banan, jabłko, naczynia jednorazowe, min. 1 osoba do obsługi;
- ubezpieczenie OC organizatora
d) Wykonawca zapewnia obsługę techniczną imprezy w tym w szczególności transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem trzygodzinnej imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy;
e) Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do zdjęć na Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnego korzystania z przyłączy prądu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania dwóch imprez, jeżeli w trakcie trwania umowy z wykonawcą, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, powstaną mniej niż 4 grupy integracyjne. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
KOD CPV: 79952000 usługi w zakresie organizacji imprez
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2011r.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/przemet/
Ponadto specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać bezpłatnie w siedzibie Urzędu Gminy Przemęt, pok. nr 16 w godzinach otwarcia urzędu.
Oferty wariantowe, częściowe, zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych
i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Umowa ramowa: zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej
Dynamiczny system zakupów: zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Termin związania ofertą: od 21.08.2009r. do 19.09.2009r
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- Spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń wg formuły „spełnia - nie spełnia". Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, stanowiący zał. nr 1 do niniejszej siwz
2. Scenariusze realizacji 8 plenerowych imprez integracyjnych [scenariusze muszą różnić się między sobą]
3. Wycenę ofertową zawierającą koszty netto oraz brutto usługi organizacji i realizacji jednej imprezy integracyjnej w tym w szczególności:
- koszty konferansjera i animatorów prowadzących imprezę zgodnie z danym scenariuszem
- koszty dogoterapii
- koszty przejażdżki konnej
- koszty stanowiska plastycznego
- koszty dmuchawców
- catering
- serwis foto
4. oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowane zgodnie z treścią wzorcowego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do siwz
5. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej niniejszego zamówienia
6. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
7. Wykaz (stanowiący zał. nr 4) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 4 zamówień obejmujących usługi organizacji imprez plenerowych z udziałem min. 70 dzieci. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
8. pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy, o ile umocowanie tej osoby do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownych dokumentów rejestrowych lub ewidencyjnych - w przypadku kiedy wykonawca umocuje pełnomocnika do występowania w swoim imieniu w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
9. pełnomocnictwo dla wykonawcy umocowanego do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale V pkt 5, pkt 6, pkt 8. Pozostałe dokumenty traktowane będą jako wspólne.
Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane [Dz. U. z 2006r, nr 87, poz. 605 ze zm.]
Wszystkie dokumenty, powinny być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
Oświadczenia należy przedłożyć w formie oryginału.
Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń wg formuły „spełnia - nie spełnia". Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
Cena oferty - 100%
Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 21 sierpnia 2009r. do godz. 10:00 (w godzinach otwarcia Urzędu Gminy), w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 24 lub przesłać pocztą, z dopiskiem „Oferta na usługę organizacji imprez". Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do siedziby zamawiającego. Ponadto na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 21 sierpnia 2009r. o godz. 10:30 w pokoju nr 26.
Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:
Maja Flieger inspektor Urzędu Gminy Przemęt tel.: (065) 549 60 71 wew. 43.
Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 11.08.2009r.
