Wyszukiwarka:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZSP 3430/3/2011

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

ZSP 3430/3/2011

 

 

I.                   Zamawiający:

 

Zespół Szkół Gimnazjum i Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich

ul. Szkolna 1, 64-234 Przemęt

telefon/fax: 065 5496004

REGON: 411128970

NIP: 923-15-30-553

Strona internetowa: /www.gim-sp.przemet.pl/

 

II.                Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony

 

III.             Opis przedmiotu zamówienia:

 

Nazwa zadania: dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnie z polską normą PN-C96024:2001 (lub normą równoważną) na olej opałowy L-1 do 20 000 litrów w postaci dostaw częściowych. Olej opałowy będzie dostarczany do kotłowni umieszczonej w budynku ( 8 zbiorników o pojemności 800 l każdy) w Zespole Szkół Gimnazjum i Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wlkp. w Przemęcie zwanej dalej szkołą.

Olej opałowy należy dostarczać do wskazanej kotłowni w ilości określonej w zamówieniu telefonicznym w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od chwili otrzymania zamówienia. Dostawy należy wykonywać przy użyciu autocystern zaopatrzonych w instalację pomiarową, którą odmierzany będzie olej w obecności rzemieślnika szkoły lub innej osoby upoważnionej przez dyrektora szkoły. Do każdej dostawy Wykonawca zamówienia będzie dołączał dokumenty określone we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego oleju opałowego w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

 

Załączniki:

1.      Oferta cenowa

2.      Oświadczenie w zakresie spełniania wymogów art.22 ust.1 ustawy

3.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1

4.      Wzór umowy

 

IV.             Termin realizacji

 

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r

 

V.                Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące  warunki, dotyczące:

 

A.    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

B.     posiadanie wiedzy i doświadczenia

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

C.     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

D.    sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

2.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy.

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie VI.

 

VI.             Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

 

1.      Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie V.1 A będzie:

§  aktualna koncesja  (pełny tekst dokumentu) na obrót paliwami ciekłymi w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z art.32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz.U.z 2006r 89 poz.625 ze zm.)

 

2.      Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie V.1B będzie:

  • oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia: z wykorzystaniem wzoru – zał.nr 2

 

3.      Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku , o którym mowa w punkcie V.1C będzie:

  • wykaz min.1 autocysterny o pojemności nie większej niż 18 000 litrów ( ze względu na dojazd do kotłowni) zaopatrzona w instalacje pomiarową , którą odmierzany będzie olej dostarczany do kotłowni wraz z aktualnym świadectwem legalizacji wystawionym przez Główny Urząd Miar lub Obwodowy Urząd Miar.

 

4.      Dokumentem potwierdzającym spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V.1 D będzie:

  • oświadczenie  o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: z wykorzystaniem wzoru – zał. nr 2

 

5.      Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie V.2 muszą być:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1; z wykorzystaniem zał. nr 3
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

 

VII.          Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

 

Oferent  może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie.

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:

na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8

- pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Pisemna odpowiedz zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez dostawcę lub wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: księgowa – Alina Sobierajska tel. 65 5496004

VIII.       Wadium – nie dotyczy

 

 

IX.             Termin związania z ofertą

 

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

 

X.                Opis sposobu przygotowania ofert

Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.

Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta.

Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej potwierdzone notarialnie w przypadku kopii pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty załączane do oferty w formie odpisów, kserokopii winny być uwierzytelnione podpisem i pieczęcią za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

 

XI.             Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć:

 

w księgowości szkoły pokój nr 39 nie później niż do dnia 04.01.2012 r. do godziny 9:30

 

w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:

Zespół Szkół Gimnazjum i Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich

ul. Szkolna 1 64-234 Przemęt

OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1 ZGODNIE Z POLSKĄ NORMĄ PN-C96024:2011 (LUB NORMĄ RÓWNOWAŻNĄ)

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 04.01.2012 GODZ.10.00

 

Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania.

Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta odpowiednio oznakowana dodatkowo dopiskiem "ZMIANA".

Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na  kopercie "WYCOFANIE".

 

Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.01.2012 o godzinie  10.00 w siedzibie zamawiającego w księgowości szkoły pokój nr 39.

Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek oferenta.

 

 

XII.          Opis sposobu obliczenia ceny

 

Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.

 

Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.

 

Kryteria oceny:

 

1. cena – 100%

 

                    Pmin ofert y           

Px,y =      --------------------------  * 100 pkt * Waga %

                    Poferty x,y

 

 

Składniki oceny wyliczone będą na podstawie powyższego wzoru.

 

Zamawiający wyjaśnia, że marża określona przez WYKONAWCĘ może być ze znakiem (-) „minus” jeżeli pozwalają na to odpowiednio duże upusty u producenta oleju opałowego.

Marża jest to stała wartość doliczana lub odliczana do ceny producenta każdego litra dostarczanego oleju, niezmienna w całym okresie dostaw (obowiązywania umowy).

Marża Wykonawcy winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i przewidywany zysk.

Zasady obliczania ceny 1litra oleju obowiązuje w trakcie trwania umowy.

Wykonawca każdorazowo przedstawi zamawiającemu (lub osobie przez niego upoważnionej) do którego dokonywana jest dostawa oleju opałowego dokument z którego wynikać będzie publikowana cena za 1litr/netto producenta tego oleju w danym dniu dostawy. Cena ta stanowi podstawę do wyliczenia wartości dostarczonego oleju zgodnie z przyjętym algorytmem określonym w ofercie cenowej.

Zamawiający w umowie ustali wielkość środków finansowych do wysokości których będzie on mógł dokonywać zakupów oleju opałowego.

 

XIII.       Opis pozostałych kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

 

Nie dotyczy

 

XIV.       Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

          Zamawiający zaprosi pisemnie wykonawcę, którego ofertę wybrano na podpisanie umowy, wskazując w zaproszeniu termin jej podpisania.

  

 

XV.          Informacja dotycząca Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy

 

Nie dotyczy

 

XVI.       Wzór umowy

 

-załącznik

 

XVII.    Środki ochrony prawnej

 

Odrzucenie oferty

 

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą;

2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

       7)wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
           poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;

       8)  jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

 

Unieważnienie postępowania

 

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 (pkt 1-5)

z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778).

 

     W zakresie ochrony prawnej oferentów obowiązują przepisy ustawy (art.179-198g)                                z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778).

 

 

 

XVIII. Informacje uzupełniające

 

1. Do oferty należy dołączyć oprócz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa następujące dokumenty: zał. nr 1, 2, 3.

 

2. Zamawiający nie przewiduje:

  • zamówień częściowych
  • zawarcia umowy ramowej
  • prowadzenia aukcji elektronicznej
  • udzielania zamówień uzupełniających
  • przedstawiania  ofert wariantowych
  • zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Dyrektor Zespołu Szkół

Gimnazjum i Szkoła Podstawowa

im. Powstańców Wielkopolskich w Przemęcie

mgr Halina  Pohl