Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
§ 2
Regulamin obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku.
Rozdział II
Struktura organizacyjna
§ 3
Rozdział III
Szczegółowe określenie zadań
§ 4
1) Ustalić zakres obowiązków pracowników.
2) Zaznajomić pracownika podejmującego pracę z ustaleniami, co do rodzaju umowy oraz jej warunków, przepisami BHP i ppoż.
3) Wskazać pracownikowi miejsce pracy oraz dostarczyć niezbędne do pracy materiały. Wykonanie tego obowiązku należy do bezpośredniego przełożonego pracownika.
4) Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy.
5) Zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
6) Dostarczyć przysługującą odzież ochronną i inne środki ochronne, przewidziane w odrębnych przepisach.
§ 5
1) Rzetelnie i efektywnie wykonywać swoją pracę.
2) Wykorzystywać w całości czas pracy na pracę zawodową.
3) Przestrzegać ustalonego w Ośrodku czasu pracy i porządku.
4) Dokładnie i sumiennie wykonywać polecenia przełożonych.
5) Przestrzegać przepisy i zasady BHP i ppoż.
6) Wykonywać zadania zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.
7) Stosować:
a) instrukcję kancelaryjną,
b) obowiązujący rzeczowy wykaz akt,
c) zasady dotyczące wewnętrznego obiegu akt.
8) Przestrzegać ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych.
9) Przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej.
10) Dbać o stan techniczny powierzonych maszyn i urządzeń oraz o wygląd i estetykę stanowiska pracy.
11) Należycie przechowywać i zabezpieczać dokumenty przed zniszczeniem.
12) Ulepszać metody pracy, podnosić kwalifikacje zawodowe.
13) Oszczędnie wykorzystywać materiały oraz zapobiegać marnotrawstwu i innym nieuzasadnionym stratom.
14) Zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach z osobami zgłaszającymi się do Ośrodka.
15) Przejawiać koleżeński stosunek do współpracowników, okazywać pomoc.
16) Wykonywać zadania Ośrodka sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
17) Znać i ściśle przestrzegać postanowienia niniejszego regulaminu.
18) Współpracować z jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej.
§ 6
§ 7
1) Kierownik posiada uprawnienia organu gminy do prowadzenia spraw z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych.
2) Wydaje decyzje administracyjne w sprawach dotyczących przyznawania świadczeń z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego.
3) Odpowiada za zgodne z prawem i polityką państwa prowadzenie powierzonych spraw oraz za sprawną organizację ich załatwiania.
4) Jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka i w związku z tym:
a) zawiera i rozwiązuje umowy o pracę, awansuje i premiuje pracowników,
b) podejmuje decyzje w innych sprawach wynikających ze stosunku służbowego.
5) Ustala regulamin Ośrodka.
6) Prowadzi sprawy związane z reprezentacją Ośrodka.
7) W czasie nieobecności Kierownika zadania i kompetencje z zakresu pomocy społecznej przejmuje upoważniony pracownik działu świadczeń.
§ 8
§ 9
§ 10
3. Dla znakowania akt sekcja świadczeń używa symbolu DFA.
§ 11
1. Komórka organizacyjna do realizacji świadczeń rodzinnych posiada następujący zakres działań:
1) Ustalanie potrzeb i zgłaszanie zapotrzebowania w zakresie świadczeń rodzinnych.
2) Przyjmowanie wniosków i ustalania uprawnień do świadczeń rodzinnych.
3) Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz postępowania w sprawach zaliczek alimentacyjnych.
4) Opracowywanie wniosków pod względem merytorycznym przed wydaniem decyzji Administracyjnych.
5) Przygotowanie decyzji administracyjnej w związku z przyznaniem prawa do świadczeń rodzinnych.
6) Prowadzenie dokumentacji zasiłków rodzinnych i przysługujących dodatków oraz świadczeń opiekuńczych i jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka.
7) Prowadzenie dokumentacji wypłat przyznanych świadczeń.
8) Sporządzanie sprawozdań finansowo rzeczowych.
9) Sporządzanie zestawień przyznanych świadczeń.
10) Wystawianie zaświadczeń z zakresu świadczeń rodzinnych.
11) Ścisła współpraca z sekcją świadczeń.
2. Dla znakowania akt sekcja świadczeń używa symbolu KŚR.
Rozdział IV
Organizacja i czas pracy
§ 12
Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za pracę.
§ 13
Kierownik dokonuje podziału czynności pomiędzy poszczególnych pracowników.
W zakresie czynności należy określić zakres zadań, odpowiedzialności pracowników. Nowo przyjęty pracownik otrzymuje zakres czynności w dniu podpisania umowy, a najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
§ 14
1. Tygodniowa norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy nie może przekraczać 40 godzin, a dobowa nie może przekraczać 8 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. Ustala się jednomiesięczny okres rozliczeniowy.
2. W Ośrodku obowiązuje równoważony system czasu pracy w którym przedłuża się dobowy wymiar czasu pracy do 10 godzin w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 m-ca. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi (art.135 § 1 KP)
3. W Ośrodku obowiązuje następujący czas pracy:
- poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 17.00
- wtorek od godz. 7.30 do godz. 15.00
- środa od godz. 7.00 do godz. 15.00
- czwartek od godz. 7.30 do godz. 15.00
- piątek od godz. 7.30 do godz. 15.00.
4. Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, rozkład czasu pracy ustala Kierownik.
5. Kierownik może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu pracy na pisemny wniosek pracownika.
6. Ewidencję czasu pracy pracowników Ośrodka prowadzi osoba wyznaczona przez Kierownika.
§ 15
Kierownik może dla niektórych pracowników ustalić rozkład czasu pracy zależnie od potrzeb wynikających z realizacji zadań Ośrodka, z zachowaniem obowiązującego wymiaru czasu pracy.
Rozdział V
Postanowienia porządkowe
§ 16
Pracownik jest zobowiązany do punktualnego przybycia i potwierdzenia tego faktu w liście obecności (własnoręcznym podpisem).
§ 17
Kontrole dyscypliny pracy pracownika przeprowadza bezpośredni przełożony.
§ 18
1. Pracownicy, którzy w danym dniu spóźnili się do pracy, winni złożyć pisemne usprawiedliwienie lub odpowiedni dokument potwierdzający przyczynę spóźnienia.
1) Decyzję o uznaniu spóźnienia się pracownika, za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje Kierownik.
2) O uznaniu nieobecności za nieusprawiedliwioną zawiadamia się zainteresowanego pracownika.
§ 19
1. Załatwianie spraw osobistych i innych niezwiązanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
2. Zwolnienie od pracy dla załatwiania spraw, o których mowa w ust. 1 jest dopuszczalne tylko w razie konieczności i za zgodą Kierownika lub upoważnionego przez niego pracownika.
1) zwolnienie od pracy w godzinach służbowych powinno być wpisane przez pracownika w księdze ewidencji nieobecności w godzinach służbowych.
2) godzinę wyjścia i powrotu do pracy pracownik potwierdza swoim podpisem.
3. Księga ewidencji wyjść w godzinach służbowych znajduje się w biurze nr 8.
§ 20
1. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień do pracy oraz udzielenie zwolnień od pracy regulują odrębne przepisy.
2. Ewidencję odpracowywania przez pracowników udzielanego im zwolnienia od pracy prowadzi osoba wyznaczona przez Kierownika.
§ 21
Przebywanie pracownika poza godzinami pracy na terenie Ośrodka wymaga zgody Kierownika.
§ 22
Przed opuszczeniem miejsca pracy, pracownicy są zobowiązani sprawdzić stan właściwego zabezpieczenia dokumentów i pomieszczeń.
Rozdział VI
Urlopy pracownicze
§ 23
1. Urlopu wypoczynkowego, na podstawie ustalonego zgodnie z kodeksem pracy planu urlopów, udziela Kierownik.
2. Dokumentem uprawniającym pracownika do rozpoczęcia urlopu jest „podanie o urlop” podpisane przez Kierownika, po uprzednim uzgodnieniu zastępstwa.
3. Ewidencję urlopów udzielonych pracownikom prowadzi osoba wyznaczona przez Kierownika.
4. Kierownik jest odpowiedzialny za prawidłowe udzielenie i terminowe wykorzystanie urlopu przez pracownika.
§ 24
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Kierownik może na wniosek pracownika udzielić mu urlopu bezpłatnego.
§ 25
Pracownik ma prawo do urlopu wychowawczego na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
Rozdział VII
Bezpieczeństwo i higiena pracy
§ 26
1. Każdego nowo przyjmowanego pracownika obowiązuje szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Szczegółowe zasady i tryb prowadzenia szkoleń regulują odrębne przepisy.
3. Wszelkie spostrzeżenia i usterki, które mogłyby być przyczyną wypadku bądź pożaru należy zgłaszać niezwłocznie Kierownikowi lub pracownikowi z sekcji świadczeń.
Rozdział VIII
Wynagrodzenie za pracę
§ 27
Za wykonanie powierzonych obowiązków pracownicy Ośrodka otrzymują wynagrodzenie zgodnie z umową o pracę.
§ 28
1. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się z dołu za okres miesięczny dnia 28-go każdego miesiąca.
2. W przypadku, gdy dzień 28 danego miesiąca przypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym dzień wolny.
§ 29
1. Wypłata wynagrodzenia, następuje na konto osobiste pracownika na podstawie złożonego przez pracownika oświadczenia, zgodnie z art. 86 § 3 Kodeksu Pracy.
§ 30
Zastrzeżenia, co do wysokości wypłaconego wynagrodzenia pracownicy mają prawo wnosić do Kierownika.
Rozdział IX
Nagrody i wyróżnienia
§ 31
Nagrody i wyróżnienia przyznawane są pracownikom na podstawie Kodeksu Pracy oraz innych przepisów. Tryb i zasady przyznawania nagród oraz wyróżnień określony jest w odrębnych przepisach.
Rozdział X
Kary za naruszanie porządku i dyscypliny pracy
§ 32
1. Szczególnie rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest:
1) Złe i niedbałe wykonywanie pracy oraz niszczenie materiałów, także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi z umowy o pracę.
2) Nieprzybycie do pracy, spóźnienie lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia.
3) Stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub wskazującym na spożycie alkoholu lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.
4) Zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy.
5) Niewykonywanie poleceń przełożonych.
6) Nieprzestrzeganie przepisów i zasad BHP i ppoż.
7) Niewłaściwy stosunek do przełożonych.
8) Naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
9) Naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 33
Pracownikowi może zostać wymierzona kara na zasadach ustalonych w art. 108 Kodeksu Pracy.
§ 34
Kary, o których mowa w § 34 wymierza Kierownik w trybie ustalonym w przepisach.
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 35
Pracownik jest zobowiązany zapoznać się z obowiązującymi przepisami w zakresie prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.
§ 36
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej przy oznaczeniu spraw używa skrótu „GOPS”
§ 37
Skargi i wnioski pracowników przyjmuje Kierownik.
§ 38
W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie, stosuje się przepisy Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i innych przepisach ustawowych oraz wydanych do tych ustaw przepisów szczególnych.
§ 39
Regulamin wchodzi w życie w terminie tygodnia po jego ogłoszeniu w drodze zarządzania Kierownika.
