ZARZĄDZENIE NR 52/2003 Wójta Gminy Przemęt z dnia 15 września 2003 roku w sprawie powierzenia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) poszczególnym pracownikom.
ZARZĄDZENIE NR 52/2003
Wójta Gminy Przemęt
z dnia 15 września 2003 roku
w sprawie powierzenia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) poszczególnym pracownikom.
Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku, nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 roku , nr 98, poz. 1071 ze zmianami) zarządzam co następuje:
§ 1
Wyznaczam podinspektora prowadzącego sprawy ewidencji ludności i dowodów osobistych jako osobę nadzorującą i koordynującą sprawy związane z Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Przemęcie.
§ 2
Powierzam kierownikom referatów obowiązki nałożone ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) na Wójta Gminy Przemęt w zakresie działalności poszczególnych referatów.
§ 3
Obowiązki wynikające z § 2 kierownicy referatów będą realizowali w szczególności poprzez:
- udostępnianie każdemu, niezwłocznie, aktualną i wymaganą prawem informację publiczną
- na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu udostępnianie informacji fakultatywnych wymienionych w art. 6 ust. 1 ustawy wymienionej w § 2, a także innych nie wymienionych w tym artykule, a ważnych dla społeczności lokalnej,
- informowanie o sposobach dostępu do informacji publicznej będących w posiadaniu referatu, a nieudostępnionych w BIP Urzędu,
- informowanie o wyłączeniu jawności informacji publicznej, w tym o zakresie i podstawie prawnej wyłączenia oraz wskazanie organu i osoby, które dokonały wyłączenia, wskazania podmiotu w interesie, którego dokonano wyłączenia jawności,
- oznaczanie informacji w BIP Urzędu danymi określającymi tożsamość osoby, która wytworzyła informację i odpowiada za treść tej informacji, a także tożsamość osoby, która wprowadziła informację na stronę biuletynu,
- oznaczanie czasu wytworzenia i czasu udostępniania informacji w biuletynie,
§ 4
Wyznaczam młodszego referenta ds. informatyki jako odpowiedzialnego za kwestie informatyczne Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Przemęt
§ 5
Zobowiązuję inspektora ds. kadrowych do przygotowania aneksów do zakresu czynności dla wszystkich pracowników merytorycznych, zobowiązujących ich do wytwarzania informacji dla potrzeb BIP Urzędu z określeniem czasu ich wytworzenia.
§ 6
Upoważniam kierowników referatów do wydawania decyzji administracyjnych o odmowie udzielenia informacji zgodnie z art. 16 ustawy wymienionej w § 2 oraz czynię odpowiedzialnych za treść informacji udostępnianych w BIP Urzędu czy innej formie, w zakresie działalności referatu.
§ 7
Do technicznego wprowadzania informacji na poszczególne strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz zarządzania serwisem wyznaczam osoby zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia.
Osoby te jednocześnie zobowiązuję do codziennego odbierania poczty elektronicznej związanej z biuletynem.
§ 8
Wyznaczam Sekretarza Urzędu do przekazywania ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z § 13-16 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej oraz do prowadzenia dziennika wymienionego w § 17 tego rozporządzenia.
§ 9
Wszystkim pracownikom zwracam uwagę na treść art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej, który przewiduje kary za nieudostępnianie informacji publicznej, a także przepisy kodeksu cywilnego dotyczące przestępstw przeciwko; wiarygodności dokumentów (podrabianie, przerabianie), ochronie informacji (niszczenie, usuwanie, zmienianie, utrudnianie zapoznania się) oraz dotyczących informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych, naruszenia prywatności osoby fizycznej i tajemnicy przedsiębiorcy.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
