OP.120.5.2011
Zarządzenie nr 5/2011
Wójta Gminy Przemęt
z 20 stycznia 2011 roku
w sprawie: wzoru spisu spraw, opisu teczki aktowej oraz spisu zdawczo - odbiorczego.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U z 2001 roku nr 142, poz. 1591. ze zmianami.) oraz § 53 ust 1, § 62 załącznika nr 1, i § 14 i § 17 załącznika nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U nr 14, poz. 67) zarządzam co następuje:
§ 1. Ustalam wzór spisu spraw do teczki aktowej stanowiącej załącznik nr 1.
§ 2. Ustalam wzór opisu teczki aktowej stanowiącej załącznik nr 2.
§ 3. Ustalam wzór spisu zdawczo - odbiorczego stanowiący załącznik nr 3.
§ 4. Ustalam wzór wykazu spisów zdawczo - odbiorczych stanowiący załącznik nr 4.
§ 5. Ustalam wzór wniosku o udostępnienie, wypożyczenie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym stanowiący załącznik nr 5.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam stanowisku ds. organizacyjnych.
§ 7. Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przygotowała:
Beata Ślebioda
