Zarządzenie NR 3 WÓJTA GMINY PRZEMĘT Z 17 MAJA 2006 R. w sprawie przechowywania i archiwizacji dokumentów dotyczących realizacji projektu dofinansowywanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pn. Modernizacja oraz adap
OP. 0152-3/2006 Przemęt, 17 maja 2006 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 3
WÓJTA GMINY PRZEMĘT
Z 17 MAJA 2006 R.
w sprawie przechowywania i archiwizacji dokumentów dotyczących realizacji projektu
dofinansowywanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego pn. „Modernizacja oraz adaptacja obiektu pałacowego na szkołę
Podstawową w miejscowości Bucz” zrealizowanego na podstawie umowy
nr Z/2.30/III/3.5.1/213/04/U/144/05 z 4 sierpnia 2005 r.
Na podstawie art. 34 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r. Nr 171, poz. 1396 z zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Dokumenty związane z realizacją projektu dofinansowywanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pn. „Modernizacja oraz adaptacja obiektu pałacowego na szkołę podstawową w miejscowości Bucz” zrealizowanego na podstawie umowy nr Z/2.30/III/3.5.1/213/04/U/144/05 z 4 sierpnia 2005 r. przechowuje się do dnia 31 grudnia 2013r.
2. Termin określony w ust. 1 może ulec zmianie na wniosek Instytucji Pośredniczącej.
§ 2
Dokumentacja, o której mowa w § 1 ust. 1 prowadzona, zgodnie z obowiązującymi przepisami przez:
1) Referat Rozwoju Gminy posiada oznaczenia: RI 3050-01/04, RI 341-29/04, zawierające w szczególności: harmonogramy płatności, wnioski o płatność, sprawozdania z realizacji projektu, wniosek aplikacyjny, wniosek o aneks, dokumenty związane z udzieleniem zamówienia publicznego na realizację projektu,
2) Referat Budżetu i Finansów posiada oznaczenia: BF – 3321/ZPORR/2005, BF – 2222/ZPORR/2005, zawierające w szczególności: dokumenty księgowe, umowy.
Po umownym terminie zakończenia inwestycji dokumentacja zostanie przekazana przez referaty wymienione w pkt. 1 – 2 do archiwum zakładowego, gdzie będzie przechowywana zgodnie z terminem wymienionym w § 1 pkt. 1.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Rozwoju Gminy, Skarbnikowi Gminy oraz pracownikowi prowadzącemu Archiwum Zakładowe Urzędu Gminy w Przemęcie.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Przyg. Karolina Chlebowska
Tel. 065-549-60-71 w. 30
