ZARZĄDZENIE NR 14/2005 WÓJTA GMINY PRZEMĘT z 1 sierpnia 2005 w sprawie: obowiązywania procedury aktualizacji oznakowania wewnętrznego w Urzędzie Gminy Przemęt.
OP. 0152- 14 /2005
Przemęt, 2005-08-01
ZARZĄDZENIE NR 14/2005
WÓJTA GMINY PRZEMĘT
z 1 sierpnia 2005
w sprawie: obowiązywania procedury aktualizacji oznakowania wewnętrznego w Urzędzie Gminy Przemęt
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządzam co następuje:
§ 1
Celem ułatwienia mieszkańcom gminy oraz innym klientom Urzędu Gminy poruszanie się po Urzędzie oraz identyfikację jego pracowników wprowadzam oznakowanie wewnętrzne Urzędu Gminy Przemęt oraz jego procedurę aktualizacji.
§ 2
Na oznakowanie wewnętrzne Urzędu Gminy Przemęt składają się:
1. Tablica informacyjna z nazwami referatów i stanowisk pracy oraz numerami pokojów ( załącznik nr 1)
2. Wzór tabliczki informacyjnej umieszczonej przy drzwiach pomieszczeń biurowych stanowi (załącznik nr 2)
3. Tablice ogłoszeń, na których umieszczone są komunikaty stanowi (załącznik nr 3,
4. Identyfikatory noszone przez pracowników Urzędu (załącznik nr 4),
5. Wizytówka informacyjna Urzędu Gminy stanowi (załącznik nr 5).
§ 3
Procedura aktualizacji oznakowania wewnętrznego stanowi załąćznik nr 6 do zarządzenia.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
/-/ mgr inż. Dorota Gorzelniak
Przygotowałą:
Beata Ślebioda
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta nr 14 /2005
z 1 sierpnia 2005r.
|
|
URZĄD GMINY PRZEMĘT PARTER |
NR |
|
|
|
|
|
|
Biuro Obsługi Klienta |
7 |
|
|
|
|
|
|
REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW |
|
|
|
Podatki i opłaty |
1 |
|
|
Księgowość podatkowa |
2 |
|
|
|
|
|
|
REFERAT ORGANIZACYJNO-PRAWNY |
3 |
|
|
Oświata i turystyka |
|
|
|
|
|
|
|
URZĄD STANU CYWILNEGO – REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH |
|
|
|
Wojsko, obrona cywilna, działalność gospodarcza, USC |
5 |
|
|
Ewidencja ludności – dowody osobiste |
6 |
|
|
|
|
|
|
REFERAT ROLNICTWA, OCHRONY ŚRODOWISKA, NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO |
|
|
|
Gospodarka komunalna, ochrona środowiska, nieruchomości, planowanie przestrzenne |
12 |
|
|
Rolnictwo, dzierżawa gruntów, podziały nieruchomości |
13 |
|
|
|
|
|
|
JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE UG PARTER |
|
|
|
|
|
|
|
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ |
|
|
|
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej |
9 |
|
|
Sekcja pomocy środowiskowej, dodatki mieszkaniowe |
8 |
|
|
Księgowość, sekcja świadczeń społecznych |
14 |
|
|
Sekcja świadczeń rodzinnych |
15 |
|
|
|
|
|
|
GMINNY OŚRODEK KULTURY REDAKCJA „KURIERA PRZEMĘCKIEGO” |
10 |
|
|
|
|
|
|
INNE JEDNOSTKI |
|
|
|
|
|
|
|
OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO |
11 |
|
|
|
|
|
|
REFERATY / STANOWISKA PIĘTRO |
Nr |
|
|
|
|
|
|
WÓJT |
24 |
|
|
SEKRETARIAT |
24 |
|
|
|
|
|
|
ZASTĘPCA WÓJTA REFERAT ROZWOJU GMINY |
18 |
|
|
Inwestycje, zamówienia publiczne, drogi, pozyskiwanie środków z europejskich i krajowych funduszy, |
16 |
|
|
|
|
|
|
SKARBNIK GMINY REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW |
23 |
|
|
ZASTĘPCA SKARBNIKA GMINY |
22 |
|
|
Księgowość budżetowa |
21 |
|
|
|
|
|
|
SEKRETARZ GMINY REFERAT ORGANIZACYJNO-PRAWNY |
24 |
|
|
Biuletyn informacji publicznych, informatyk |
19 |
|
|
Kadry |
21 |
|
|
Biuro Rady Gminy |
26 |
|
|
|
|
|
|
PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY |
26 |
|
|
SALA OBRAD SALA ŚLUBÓW |
25 |
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Wójta nr 14 /2005
z 1 sierpnia 2005r.
1. Tabliczki informacyjne zamieszczone przy pomieszczeniach biurowych są formatu A5
2. Tabliczka informacyjna zawiera następujące dane:
1) nr pokoju,
2) nazwę referatu oraz Herb Gminy,
3) imię i nazwisko pracownika,
4) stanowisko oraz zakres działalności,
3. Wzór:
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Wójta nr 14 /2005
z 1 sierpnia 2005r.
1. Tablice są:
1) ogłoszeniowe i informacyjne
2) zamykane i otwarte
2. Tablica ogłoszeniowe i informacyjne zawierają:
1) nazwę tablicy
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Wójta nr 14 /2005
z 1 sierpnia 2005r.
- Identyfikator Pracownika Urzędu Gminy jest o wymiarach 9 cm x 5,5 cm
- Identyfikator zawiera:
1) w lewym górnym rogu Herb Gminy,
2) w górnej środkowej części imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika,
3) w dolnej środkowej części nazwę Urzędu,
4) w lewym dolnym rogu adres Urzędu
5) w dolnym prawym rogu nr telefonu i adres strony Gminy Przemęt.
- Wzór:
