Wyszukiwarka:
Jesteś w dziale:  Strona Główna » Informacje i prawo » Zarządzenia » Zarządzenia Wójta Gminy Przemęt - Kierownika jednostki » 2005 » ZARZĄDZENIE Nr 13/2005 Wójta Gminy Przemęt z 1 sierpnia 2005r. w sprawie: obowiązywania procedury aktualizacji kart informacyjnych w Urzędzie Gminy Przemęt.

ZARZĄDZENIE Nr 13/2005 Wójta Gminy Przemęt z 1 sierpnia 2005r. w sprawie: obowiązywania procedury aktualizacji kart informacyjnych w Urzędzie Gminy Przemęt.

OP. 0152-   13 /2005

Przemęt, 2005-08-01

 

ZARZĄDZENIE Nr 13/2005

Wójta  Gminy  Przemęt

z    1 sierpnia   2005r.

 

w sprawie: obowiązywania  procedury aktualizacji  kart  informacyjnych   w Urzędzie Gminy Przemęt.

Na podstawie   art.  31     ustawy  z  dnia  8  marca  1990r. o samorządzie  gminnym  (tekst jednolity Dz. U z 2001r. nr 142, poz. 1591 z zmianami)

 

z a r z ą d z a m,     co  następuje :

§  1

1. Wprowadzam do  stosowania karty  informacyjne  o świadczonych  usługach  w  Urzędzie Gminy  Przemęt.

2. Karty informacyjne  stanowią zwięzły opis zadań realizowanych przez poszczególne referaty  i stanowiska pracy  w Urzędzie  Gminy  Przemęt.

§  2

1. Wzór  katalogu  świadczonych  usług  stanowi  załącznik  nr  1  do  zarządzenia.

2. Wzór  karty informacyjnej stanowi  załącznik  nr 2  do zarządzenia.

§  3

Procedura  aktualizacji  karty  informacyjnej  stanowi  załącznik  nr 3 do zarządzenia.

§  4

Zarządzenie  wchodzi  w  życie  z  dniem  podjęcia.

Wójt  Gminy

/-/ mgr inż. Dorota  Gorzelniak

 

Przygotowała:

Beata Ślebioda

 

Załącznik  nr 1  

do  zarządzenia  Wójta  nr   13 /2005

z  1 sierpnia 2005r. 

 

KATALOG  ŚWIADCZONYCH  USŁUG 

W  URZĘDZIE  GMINY  PRZEMĘT

 

NAZWA  REFERATU  LUB  SAMODZIELNEGO STANOWISKA PRACY

 

 

Lp

PROCEDURA

NAZWA  USŁUGI

DRUK

 

 

 

 


 

Załącznik  nr 2 

do  zarządzenia  Wójta  nr 13 /2005

z   1 sierpnia 2005r. 

 

KARTA INFORMACYJNA

URZĄD GMINY PRZEMĘT   -   BIURO  OBSŁUGI  KLIENTÓW

PROCEDURA

SYMBOL  REFERATU

 - /OZNACZENIE l. RZYMSKIE

NAZWA  USŁUGI

 

Podstawa prawna

 

Kto może załatwić sprawę

 

Wymagane dokumenty

 

Opłaty

 

Termin załatwienia sprawy

 

Tryb odwoławczy

                               

Referat /stanowisko

odpowiedzialny

 

Uwagi

 

Data aktualizacji

 

Informacje uzupełniające

 

DRUK/

WNIOSEK

Symbol referatu/ oznaczenie l. arabską

 

         

 

Załącznik  nr 3  

do  zarządzenia  Wójta  nr     13 /2005

z  1 sierpnia 2005r. 

 

PROCEDURA  AKTUALIZACJI  KART  INFORMACYJNYCH   URZĘDU  GMINY  PRZEMĘT

 

1.      W  Urzędzie  Gminy  Przemęt  funkcjonują  karty  informacyjne  mające na celu :

1)      ułatwienie  mieszkańcom  gminy  i  klientom  Urzędu  dostępu  do  świadczonych  usług,

2)      ułatwienie  stażystom  i  nowo zatrudnionym  pracownikom   zapoznanie  się    z katalogiem  zadań  świadczonych przez Urząd.

      2.   Karty  informacyjne  opisują   usługi  świadczone  przez pracowników  Urzędu

1.      Kart  dostępne  są :

a.       w Biurze  Obsługi  Klienta Urzędu,

b.      w poszczególnych referatach i stanowiskach pracy  świadczących  bezpośrednio   usługi,

c.       na  stronie  www.bip.przemet.pl   w dziale  - Jak załatwić sprawę?

     4.  Kierownicy  referatów  oraz   pracownicy  samodzielnych  stanowisk   pracy  są:

           1) zobowiązani  do prowadzenia  katalogu  świadczonych usług,

           1) odpowiedzialni  za aktualizację  kart  usług informacyjnych,

           2) zobowiązani  do  opracowania   nowych kart  informacyjnych w chwili  pojawienia 

               się  nowych  wcześniej nieopisanych usług,

          3)  zobowiązani  do  natychmiastowego naniesienia   poprawek w  funkcjonujących

                kartach  informacyjnych w przypadku pojawienia się  jakichkolwiek zmian  (np.

                zmiana  przepisów, opłat, miejsca załatwienia sprawy itp.)

          4)  zobowiązani do  wycofywania  z obiegu kart błędnych i nieaktualnych.

     5.  Wszelkie  uwagi  i  niejasności  w  sprawie  kart  informacyjnych  należy  konsultować z Sekretarzem Gminy.