ZARZĄDZENIE NR 10/2005 WÓJTA GMINY PRZEMĘT Z DNIA 13 CZERWCA 2005 ROKU w sprawie : zmian w Zarządzeniu nr 6/2004 Wójta Gminy Przemęt z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Przemęt.
OP. 0152/ 10 /2005
Przemęt, 2005-06- 13
ZARZĄDZENIE NR 10 /2005
WÓJTA GMINY PRZEMĘT
Z DNIA 13 CZERWCA 2005 ROKU
w sprawie : zmian w Zarządzeniu nr 6/2004 Wójta Gminy Przemęt z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Przemęt.
Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1591 z zmianami ), zarządzam, co następuje
§ 1
W regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Przemęt wprowadza się następujące zmiany:
1. W § 8 otrzymuje brzmienie:
1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
- Referat Rozwoju Gminy - RI
- Referat Budżetu i Finansów - BF
- Referat Organizacyjno-Prawny – OP
- Biuro Obsługi Klienta - BOK
- Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Planowania Przestrzennego - RNP
- Referat Spraw Obywatelskich - SO
- Urząd Stanu Cywilnego - USC
- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych IN
- Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej - KW
- Kancelaria Tajna - KT
- Oczyszczalnia Ścieków - OŚ
- Gminne Wysypisko Odpadów Komunalnych – OK.
2. W § 19 skreśla się pkt 3.
3. W § 20 pkt 1, ppkt 22) i pkt 6 otrzymują brzmienie:
22) Sprawy związane z obsługą kasową:
a) zapewnianie obsługi kasowej Urzędu,
b) sporządzanie przelewów,
c) prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania,
d) prowadzenie rejestru lokat bankowych,
6. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu BF.
4. W § 21 pkt 4, 5 i 6 otrzymują brzmienie:
4. Sprawy związane z informatyką:
1) przygotowywaniem informacji i prowadzeniem spraw dotyczących Biuletynu
Informacji Publicznej,
2) prowadzeniem spraw związanych z komputeryzacją Urzędu i funkcjonowaniem
systemów informatycznych,
3) wdrażaniem i eksploatacją systemów i programów,
4) tworzeniem i eksploatacją baz danych,
5) elektronicznym archiwizowaniem danych na nośnikach informatycznych,
6) informatyczne zabezpieczenie danych osobowych.
5. Do zadań Referatu należy prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako
organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe,
a w szczególności spraw dotyczących:
1) zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
2) kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
3) koordynowanie działalności placówek oświatowo-wychowawczych, opiekuńczo-
wychowawczych i przedszkoli,
4) zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
5) nadzoru ekonomiczno-finansowego gminnych jednostek oświatowych
6) upowszechniania kultury fizycznej, sportu i turystyki szkolnej,
7) koordynowanie działań na rzecz rozwiązywania problemów młodzieży,
8) analizowanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli.
9) realizowanie zadań związanych z pomocą materialną dla uczniów,
10) Wykonywanie zadań związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego.
6. Do zadań referatu należą także sprawy związane z:
1) Prowadzenie systemu szkolenia i kształcenia pracowników Urzędu,
2) Gospodarowanie funduszem płac,
3) Prowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich w Urzędzie,
4) Planowanie inwestycji, remontów, konserwacji urządzeń technicznych oraz nadzór nad
ich realizacją, zabezpieczenie łączności Urzędu,
5) Współpraca w zakresie prowadzenia witryny internetowej gminy,
6) Prowadzenie spraw z zakresu turystyki i rekreacji.
5. § 22 otrzymuje brzmienie:
Do zadań Biuro Obsługi Klienta należy:
1. Tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu,
2. Udzielanie pełnej informacji w zakresie:
1) rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
2) sposobu załatwiania i stanu zaawansowania sprawy (wnioski, skargi),
3) danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.),
4) organizacji władz gminy tj. układ organizacyjny, struktury urzędu, jednostek
organizacyjnych, pomocniczych,
5) uchwał Rady Gminy,
6) wysokości opłat i podatków lokalnych.
3. Dostarczanie klientom zestawu ujednoliconych formularzy.
4. Udzielanie pomocy klientom w wypełnianiu formularzy z katalogu usług świadczonych
przez Urząd.
5. Sprawdzanie kompletności składanych wniosków.
6. Udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie.
7. Przyjmowanie korespondencji od interesantów/klientów (z wyjątkiem ofert
przetargowych).
8. Prowadzenie ewidencji katalogu świadczonych usług oraz kart informacyjnych
w Urzędzie i ich aktualizację we współpracy z Kierownikami Referatów i pracownikami
samodzielnych stanowisk pracy.
9. Prowadzenie sprzedaży znaków skarbowych.
10. Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu BOK.
6. W § 25 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
4. Do zadań referatu należą także sprawy związane z:
1) współpracą z klubami sportowymi, związkami i stowarzyszeniami w zakresie ustalania kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych oraz zasad przyznawania dotacji,
2) przygotowaniem harmonogramu obchodów świąt i rocznic państwowych i lokalnych,
3) wykonywaniem innych zadań wynikających z odrębnych przepisów i zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy.
7. § 26 otrzymuje brzmienie:
1. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należą :
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Urzędzie,
3) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
5) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, „poufne”, „tajne”,
6) przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego na pisemne polecenie wójta, wobec kandydatów na stanowiska z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne”,
7) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych w odniesieniu do osób ubiegających się systemów stanowisko lub zlecenie pracy, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
8) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
9) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
10) monitorowanie systemu antywłamaniowego.
11) opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
2. Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu IN.
8. Dodaje się § 26a o treści:
1. Do zadań Kancelarii Tajnej należą sprawy:
1) prowadzenia Kancelarii Tajnej,
2) współpracy z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie
szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych,
3) przygotowywania, wysyłania i odbierania przesyłek z poczty specjalnej,
4) nadzoru nad opracowywaniem i przechowywaniem materiałów zastrzeżonych, poufnych,
przez upoważnionych pracowników Urzędu,
5) bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
6) udostępniania lub wydawania dokumentów zawierających informacje niejawne
oznaczone klauzulami „ściśle tajne”, „tajne” lub „poufne”, osobom posiadającym
stosowne poświadczenie bezpieczeństwa
7) egzekwowania zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
8) kontroli przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów Kancelarii
Tajnej,
9) bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne,
które zostały udostępnione pracownikom,
10)sprawdzania prawidłowości zamknięcia szaf pancernych, zamykanie i plombowanie
pomieszczeń kancelarii po zakończeniu pracy,
2. Stanowisko przy znakowaniu spraw używa symbolu KT.
9. § 32 otrzymuje brzmienie:
Ustala się ogólną liczbę etatów w Urzędzie Gminy w ilości 57,5.
10. Zmienia się załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
Przemęt.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 l i p c a 2005 roku.
/-/ mgr inż. Dorota Gorzelniak
Przygotowała:
Beata Ślebioda
Schemat organizacyjny Urzędu Gminy z 13 czerwca 2005 roku.doc [załącznik]
