Jesteś w dziale: Strona Główna » Informacje i prawo » Nabór do pracy » 2009 » 15.01.2009 - WÓJT GMINY PRZEMĘT OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY INFORMATYK W URZĘDZIE GMINY PRZEMĘT.

15.01.2009 - WÓJT GMINY PRZEMĘT OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY INFORMATYK W URZĘDZIE GMINY PRZEMĘT.

LISTA KANDYDATÓW

SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE

Określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze :

I n f o r m a t y k

Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na wyżej wymienione stanowisko pracy

do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu :

1. Jakub Górny Bucz

Kandydaci, którzy nie zakwalifikowali się do dalszej rekrutacji mogą odebrać złożone dokumenty

w pok .nr 21 Urzędu Gminy w Przemęcie w ciągu 10 dni od dnia ukazania się niniejszej „Listy" w BIP.

Przemęt ,dnia 2 luty 2009 r.

Urząd Gminy Przemęt

ul. Jagiellońska 8

64-234 Przemęt

WÓJT GMINY PRZEMĘT

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

INFORMATYK w URZĘDZIE GMINY PRZEMĘT

1. Wymagania niezbędne :

1) obywatelstwo polskie,

2) nieposzlakowana opinia,

3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,

5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

6) wykształcenie wyższe - mile widziane : informatyka , elektronika , telekomunikacja

7) wiedza z zakresu przepisów dot. informatyzacji Urzędu,

8) prawo jazdy kat. B.

2. Wymagania dodatkowe

Znajomość :

1) systemów operacyjnych DOS-a, Windows 98, Windows XP ,Professional, Linux , w tym:

Linux Enterprise Serwer, Windows Vista, Windows serwer 2003, zagadnień budowy, użytkowania

i administracji siecią komputerową, zasad zabezpieczeń struktury informatycznej, baz

danych,

2) programowania stron www,

3) pakietów biurowych MS Office, Open Office,

4) znajomość przepisów prawa dot .ochrony danych osobowych, ochrony informacji

niejawnych, informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, podpisu

elektronicznego, strony BIP,

5) znajomość programów komputerowych i systemów operacyjnych ,

6) znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym umiejętność czytania

i rozumienia dokumentacji technicznej,

7) samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :

1) administrowanie siecią komputerową Urzędu,

2) serwis i konfiguracja sprzętu informatycznego oraz nadzór nad jego prawidłowym

działaniem,

3) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg obowiązujących przepisów,

4) administrowanie nośnikami z oprogramowaniem oraz kopiami zapasowymi,

5) wykonywanie czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla zbiorów danych

osobowych,

6) pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego,

4. Wymagane dokumenty :

1) życiorys (CV),

2) list motywacyjny,

3) dokument potwierdzający wykształcenie,

4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się zatrudnienie,

5) inne dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

6) świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia,

7) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku urzędniczym

- informatyk,

8) pisemne oświadczenie złożone w trybie art. 233 § 1 Kodeksu karnego:

- o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślne,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw

publicznych,

9) kserokopia dowodu osobistego,

10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. Dz. U. nr 223 , poz.1458 o pracownikach samorządowych

5. Inne informacje:

1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu (jednostki), pocztą na adres: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: informatyk w terminie do dnia 29 stycznia 2009 roku do godz. 14.00 (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP).

2) aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Przemęt po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3) informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wokkiss.pl/przemet oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Przemęt przy ul. Jagiellońskiej 8

4) dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych.

5)dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą urząd instrukcją kancelaryjną.

6)dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

7) kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Przemęt, dnia 15 styczeń 2009 r. Wójt

/-/ mgr inż. Dorota Gorzelniak

PROJEKT

OP. 0112- /2009 Przemęt, 2009

Pan/i

Zakres czynności, obowiązków uprawnień i odpowiedzialności

Miejsce pracy: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8,

Stanowisko: ds. informatyki i biuletynu informacji publicznej

Referat: Organizacyjno - Prawny

Podporządkowanie: Wójt Gminy, Sekretarz Gminy - pełniący jednocześnie funkcję kierownika Referatu Organizacyjno-Prawnego.

Wykształcenie: wyższe

I ZAKRES CZYNNOŚCI

Do zakresu czynności w/w należy:

1. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do

przygotowania projektu budżetu Gminy.

2. Przygotowywanie:

1) okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.

2) projektów aktów prawnych Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów

wnoszonych pod obrady Rady.

3. Współpraca z:

1) jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej,

2) radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.

4. Współdziałanie z organami kontroli państwowej.

5. Prowadzenie kontroli w ramach właściwości rzeczowej oraz w zakresie ustalonym przez

Wójta w jednostkach podległych.

6. Współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie zwalczania:

1) klęsk Żywiołowych,

2) zagrożeń toksycznymi środkami przemysłowymi,

3) zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.

7. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej należących do Wójta,

zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i innych aktów

wykonawczych.

8. Stosowanie:

1) instrukcji kancelaryjnej

2) obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.

3) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

9. Usprawnianie organizacji metod i form pracy własnej.

10. Dbanie o stan techniczny powierzonych maszyn i urządzeń oraz o wygląd i estetykę

stanowiska pracy i Urzędu.

11. Prowadzenie teczki organizacyjnej stanowiska pracy.

12. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji według właściwości.

13. Przygotowywanie informacji i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem

Biuletynu Informacji Publicznej i Intrenetowego Biura Obsługi Mieszkańca, a w szczególności:

1) wprowadzanie danych, aktualizowanie zamieszczonych informacji o:

- gminie, radzie gminy, urzędzie gminy, jednostkach organizacyjnych,

- sposobie załatwiania spraw - karty świadczonych usług (wprowadzanie nowych,

wycofywania z obiegu kart błędnych i nieaktualnych),

- zamieszczanie ogłoszeń i komunikatów,

14. Prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu i funkcjonowaniem systemów

informatycznych

1) wdrażanie i eksploatacja systemów i programów,

2) tworzenie i eksploatacja baz danych,

3) elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych, serwerze,

4) wdrażanie i aktualizacja podpisów elektronicznych oraz administrowanie elektroniczną

skrzynką podawczą,

15. Prowadzenie ewidencji eksploatacji oraz dokumentacji brakowania/likwidacji:

- zestawów komputerowych,

- programów użytkowych,

- materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego,

16. Prowadzenie spraw, dokumentacji i przeglądów związanych z:

1) monitorowaniem systemu antywłamaniowego,

2) administrowaniem siecią wewnętrzną i serwerem,

3) łącznością telefoniczną i komórkową,

4) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,

5) kserokopiarek i faksu,

17. Ustalanie uprawnień dostępu do danych.

18. Informatyczne zabezpieczanie danych osobowych w sieci.

19. Przygotowywanie:

- tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,

- identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów,

- wizytówek Urzędu Gminy.

20. Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Przemęcie w zakresie:

- przygotowania graficznego dyplomów, podziękowań listów gratulacyjnych,

- organizowania imprez gminnych : konkursów, festynów, targów.

21. Realizowanie zadań w zakresie ochrony danych osobowych jako „Administrator

Bezpieczeństwa".

22. Wyszukiwanie na stronach internetowych konkursów, wniosków z możliwością

pozyskania środków finansowych dla gminy.

23. Koordynacja i organizacja systemów informatycznych związanych z wyborami,

24. Karta opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1

25. Opisywanie faktur i rachunków z zakresu działania zajmowanego stanowiska

i przekazywanie ich do Referatu Budżetu i Finansów.

26. Wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Wójta Gminy, Sekretarza

Gminy - Kierownika Referatu Organizacyjno - Prawnego.

II ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Do obowiązków w/w należy:

1. Wykonywać prace sumiennie i starannie.

2. Wykonywać polecenia przełożonych, które dotyczą pracy, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.

3. Przestrzegać: ustalonego w urzędzie czasu pracy i wykorzystywać go w sposób efektywny, regulaminu pracy i ustalonego porządku, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, wprowadzonych instrukcji i dokumentów wewnętrznych.

4. Dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

5. Przestrzegać tajemnicy służbowej, ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych na zasadach w odrębnych przepisach oraz zasad i trybu udostępniania informacji publicznej i dokumentów związanych z wykonywaniem przez urząd zadań publicznych zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

6. Przestrzegać zasad współżycia społecznego.

7. Należycie zabezpieczyć po zakończeniu pracy urządzenia i pomieszczenia, w których wykonywana jest praca.

8. Podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić własne umiejętności mające wpływ na poziom pracy.

9. Dążyć do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu inicjatywę.

10. Zachowywać szczególną grzeczność w kontaktach z klientami gminy poprzez:

1) udzielenie informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnieniu treści obowiązujących przepisów,

2) rozstrzygnięcie sprawy, w mikre możliwości niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu sprawy,

3) informowania zainteresowanych o etapie załatwiania ich sprawy,

4) powiadamianie o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności,

5) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć.

11. Zachowywać się z godnością w pracy i poza nią.

III ZAKRES UPRAWNIEŃ

W/w posiada następujące uprawnienia:

1. Podpisuje pisma :

1) korespondencyjne z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji Wójta,

2) zawiadomienia, wezwania, protokóły, informacje,

3) wpływające do Urzędu faktury VAT z zakresu działania zajmowanego stanowiska,

2. Wzywa klientów w sprawach administracyjnych.

3. Wynikające z aktów prawnych o samorządzie gminnym i pracownikach

samorządowych, z regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy oraz innych

uregulowań prawnych.

4. Przeprowadza kontrolę:

1) aktualności informacji wywieszonych na tablicach oraz utrzymania porządku w ich

otoczeniu - minimum raz na kwartał,

2) poprawności wprowadzanych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł

dostępu, częstotliwości ich zmiany oraz przechowywania ich kopii.

5. Uprawniony jest do terminowego otrzymywania wynagradzania za pracę, urlopu

wypoczynkowego oraz nagród i wyróżnień za wzorowe wypełnianie obowiązków

inicjatywę i zaangażowanie przekraczające niniejszy zakres.

IV ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

W/w jest odpowiedzialny/a przed Wójtem Gminy, Sekretarzem Gminy - Kierownikiem Referatu Organizacyjno-Prawnego, za:

1. Organizację i skuteczność pracy na swoim stanowisku.

2. Sprawną i terminową realizację zadań.

3. Materiały publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej z zakresu:

- własnego stanowiska pracy,

- referatów UG,

- jednostek organizacyjnych,

4. Aktualizowanie w BIP-ie:

1) wykazu tablic informacyjnych zamieszczonych na terenie gminy- minimum raz w roku,

- danych na temat lokalizacji tablic informacyjnych na stronie www.bip.wokkiss.pl/przemet,

- oznakowania tablic pozwalające zidentyfikować właściciela (Gmina Przemęt - Nazwa

Sołectwa),

2) otwartego katalogu firm świadczących usługi w postępowaniu administracyjnym w

formie elektronicznej bazy danych,

3) wykazu organizacji pozarządowych,

5. Aktualizowanie programów firmy Radix oraz innych programów użytkowych.

6. Aktualizowanie danych zawartych w systemie oznakowania zewnętrznego i wewnętrznego,

a głównie:

- tablic informacyjnych,

- tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,

- identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów,

wizytówek Urzędu Gminy.

7. .Wprowadzanie bieżących zmian w procedurach świadczonych usług w Urzędzie.

8. Wysyłkę elektroniczną deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u, rejestrację certyfikatu

i kluczy publicznych związanych z przekazem elektronicznym.

9. Informowanie przełożonych o nowościach i możliwościach wdrożenia nowości

technicznych w jednostce.

10. Wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w dziedzinie informatyzacji, łączności

telefonicznej.

11. Prowadzenie ewidencji przyznanych poszczególnym użytkownikom uprawnień

związanych z dostępem do zbiorów danych oraz dokonywanie zmian w zakresie

przyznanych uprawnień.

12. Udzielanie pełnej informacji klientom załatwiającym sprawy w Urzędzie.

13. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy i p.pożarowego.

14. Oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami biurowymi energią

elektryczną i cieplną.

V Zakazuje udzielania wywiadów do prasy, radia i telewizji

VI Zakazuje prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywanie zajęć, które pozostałyby w sprzeczności z obowiązkami wynikającymi z zajmowanego stanowiska albo mogłoby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

VII Za naruszenie porządku dyscypliny pracy i obowiązków ponosi Pan/i odpowiedzialność porządkową dyscyplinarną, materialną i karną określoną w odrębnych przepisach.

Dotyczy to w szczególności :

a) złego, niedbałego, opieszałego wykonywania obowiązków ,

b) niewłaściwego stosunku do klientów,

c) odmowy lub niewykonywania służbowych poleceń przełożonych,

d) niewłaściwego stosunku do przełożonych i współpracowników,

e) naruszania przepisów bhp i ppoż.,

f) naruszania tajemnicy służbowej i przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.,

o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2002.101.926 z zmianami),

g) nieznajomości przepisów zwłaszcza przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.

Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „OP".

Przyjmuje do wiadomości

.............................. ................................... .....................................

(data i podpis pracownika) (podpis Kierownika Referatu) (Zatwierdzenie - Wójt Gminy)

Przygotowała:

Beata Ślebioda

PROJEKT

FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY

Lp.	OPIS STANOWISKA PRACY
A.	FORMULARZE OGÓLNE DOTYCZACE STANOWISKA PRACY
1.	Referat			Organizacyjno-Prawny (OP)
2.	Stanowisko			d.s. informatyk , biuletyn informacji publicznej
B.	WYMOGI KWALIFIKACYJNE
1.	Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)		wyższe
2.	Wymagany profil (specjalność)		Informatyka, elektronika , telekomunikacja
3.	Obligatoryjne uprawnienia		Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych , ochrona informacji niejawnych w systemach , sieciach teleinformatycznych , pełnomocnik ds. społeczeństwa informacyjnego; Prawo jazdy kat. B
4.	Doświadczenie zawodowe		Umiejętność obsługi programów informatycznych
5.	Predyspozycje osobowościowe		Zdyscyplinowanie , obowiązkowość , odpowiedzialność , odporność na stres , zdolność koncentracji uwagi ,łatwość przerzucania się z jednej czynności na drugą , samodzielność , dobra pamięć , słuch i wzrok ,szybki refleks , spostrzegawczość , punktualność , sumienność , elokwencja , dyskrecja , łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
6.	Umiejętności zawodowe		Umiejętność pracy w zespole , znajomość języka angielskiego pozwalająca na korzystanie z instrukcji i dokumentacji (oprogramowanie), komunikacja pisemna
C	REALIZACJA OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAW I AKTÓW WYKONAW.
1.	Ustawy:	o samorządzie gminnym , pracownikach samorządowych , kodeksu pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego o podpisie elektronicznym o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach , o świadczeniu usług drogą elektroniczną , 7. o dostępie do informacji publicznej , 8. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych , o ochronie danych osobowych o ochronie informacji niejawnych
2.	Rozporządzenia:	w sprawie udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej, w sprawie minimalnych wymagań dla systemów informatycznych , w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych, wymiany informacji w formie elektronicznej , w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dostarczania dokumentów podmiotom publicznym , w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych , w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników , w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej , w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych , w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych , jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego
3.	Rejestry i ewidencje	-rejestr zmian w Biuletynie Informacji Publicznej; -ewidencja licencji ;
D.	ZASADY WSPÓŁZALEŃOŚCI SŁUŻBOWEJ
1.	Bezpośredni przełożony			Sekretarz Gminy
2.	Przełożony wyższego stopnia			Wójt Gminy
E.	ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK
1.	Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk pracy				brak
2.	Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym				brak
F.	ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH
1.	Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska)					Kierowca samochodu osobowego
2.	Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska)					-
G.	WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY
1.	Sprzęt informatyczny i inny			Zestaw komputerowy , drukarka, skaner
2.	Oprogramowanie			Windows XP, Microsoft Office, BitDefender Prof. Plus , Lex ,9,Corel Draw 11 ,Open Office
3.	Środki łączności			Telefon stacjonarny, poczta @ , Internet , telefon komórkowy,
4.	Inne urządzenia			brak
5.	Środki transportu			Możliwość korzystania z samochodu służbowego
H.	FIZYCZNE WARUNKI PRACY
1.	Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych			brak
2.	Częstotliwość wyjazdów służbowych			W zależności od ilości szkoleń zewnętrznych i potrzeb wyjazdów służbowych
I.	PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA
				-możliwość korzystania ze szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych, -wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy , regulaminu ZFŚS, -możliwość doskonalenia zawodowego i wykazywania własnej inicjatywy
J	MOŻLIWOŚCI AWANSU ZAWODOWEGO
				tak