tel/fax (065) 5499020; (065) 5499032  NIP 923-153-54-38 

Dyrektor Zespołu Szkół w Kaszczorze

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Główny Księgowy w Zespole Szkół w Kaszczorze

1. Wymagania niezbędne :  

1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i 3

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,  

3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

    publicznego lub umyślnie  przestępstwo skarbowe,

5) posiada wykształcenie wyższe i spełnia jeden z warunków Ustawy o finansach publicznych     

     tj. art.45 ust.2 pkt4 - "

 a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia      

    zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia

    podyplomowe i posiada co najmniej 3 letnią praktykę w księgowości,

 b)  ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej

    6  letnia praktykę w księgowości,

 c)  jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

 d)  posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg      

    rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

6) wiedza z zakresu przepisów dotyczących finansów publicznych,

7) znajomość obsługi komputera,

8) nieposzlakowana opinia,

2. Wymagania dodatkowe

1) doświadczenie w zakresie - prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości

    w jednostkach budżetowych,

2)znajomość regulacji prawnej odnoście Ustaw o: finansach publicznych,

    postępowania administracyjnego, Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy

3) pakietów biurowych Windows, Open Office,

4) znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,

5) znajomość programów komputerowych i systemów operacyjnych Vulcan

6) samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika

       jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości,

  2) prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki,

       3) archiwizowanie dokumentów księgowych,

  4) sporządzanie list płac, dowodów księgowych,

  5)sporządzanie i wysyłanie elektronicznie raportów do  ZUS i Urzędu Skarbowego

6)opracowywanie projektów planów finansowych jednostki i ich zmian,

7)dokonywanie bieżącej analizy wykonania planów finansowych,

8) informowanie kierownika jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków,

  9) zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu

      dochodów budżetowych,

   10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad

       dokonywania wydatków publicznych,

11)sprawdzanie prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę pod względem

    finansowym,

  12) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych,

13)zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

14)wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

   z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów

  dotyczących operacji gospodarczych finansowych jednostki.

4. Wymagane dokumenty :

     1) życiorys (CV),

     2) list motywacyjny,

     3) dokument potwierdzający wykształcenie,

     4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się zatrudnienie,

     5) inne dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

     6) świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające  okres zatrudnienia,

     7) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku urzędniczym        

     8) pisemne oświadczenie złożone w trybie art. 233 § 1 Kodeksu karnego:

        - o niekaralności za  przestępstwo popełnione umyślne,

        - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw

           publicznych,     

    9) kserokopia dowodu osobistego,

   10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych

       zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą

      z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2002 r. Nr 101, poz.  

      926, z  zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. Dz. U. nr 22, poz.1458 o

      pracownikach samorządowych.

5. Inne informacje:

1) wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w siedzibie Zespołu Szkół

w Kaszczorze, pocztą na adres: Zespół Szkół Gimnazjum i Szkoła Podstawowa w Kaszczorze,

ul. Cysterska 9, 64-234 Przemęt z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Główny Księgowy w terminie do dnia 28 sierpień 2009 roku do godz. 14.00  w sekretariacie szkoły  (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP).

2) aplikacje, które wpłyną  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3) informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wokkiss.pl/przemet oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Przemęt przy ul. Jagiellońskiej 8 oraz stronie internetowej szkoły www.zskaszczor.edupage.org. i sekretariacie w szkole.

4) dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną

do jego akt osobowych.

5)dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą urząd instrukcją kancelaryjną.

6)dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

7) kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Kaszczor, dnia   13-08- 2009 r.                                                   Dyrektor Zespołu Szkół

PROJEKT

ZSGiSPK 0112-       /2009

                                                                                               Pan/i

Zakres czynności, obowiązków uprawnień i odpowiedzialności

Miejsce pracy: Zespół Szkół Gimnazjum i Szkoła Podstawowa w Kaszczorze ul. Cysterska 9,

Stanowisko:  główny księgowy

Referat: księgowość jednostki budżetowej

Podporządkowanie: Dyrektor Zespołu Szkół w Kaszczorze

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne

I    ZAKRES CZYNNOŚCI  

Do zakresu czynności w/w należy:

  1. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika

       jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości,

  2. prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki,

  3. prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki

       4. zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób   

           zabezpieczający  ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem,

 5.  wykonywanie prac komórki księgowej

  6. terminowe sporządzanie list płac,

  7. sporządzanie przelewów dla kontrahentów,

  7. sporządzanie i wysyłanie raportów do ZUS i Urzędu Skarbowego,

  8. opracowywanie projektów planów finansowych jednostki i ich zmian,

  9. dokonywanie bieżącej analizy wykonywania planów finansowych,

  10.bieżące informowanie kierownika jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz  

       prawidłowym wykorzystania środków otrzymanych na wydatki z budżetu,

11.zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu  

     dochodów budżetowych,

  12. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad  

       dokonywania wydatków publicznych,

13.sprawdzanie prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę pod względem

     finansowym,

  14. zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych,

15.  zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki,

16.  wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z  

     planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i  rzetelności dokumentów  

     dotyczących operacji gospodarczych finansowych jednostki.

  17. współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do

     przygotowania projektu budżetu Gminy.

  18. przygotowywanie:

    1) okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.

    2) projektów aktów prawnych

  19. współdziałanie z organami kontroli państwowej.

  20. stosowanie:

    1) instrukcji kancelaryjnej

    2) obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.

    3) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

    4) stosowanie jednolitego wykazu kont

  21. dbanie o stan techniczny powierzonych urządzeń oraz o wygląd i estetykę  stanowiska pracy.

 22. usprawnianie organizacji metod i form pracy własnej.

II   ZAKRES  OBOWIĄZKÓW

  Do  obowiązków  w/w  należy:

1. wykonywać prace  sumiennie i starannie.

2. wykonywać polecenia  przełożonych, które dotyczą pracy, jeśli nie są one sprzeczne z

    przepisami prawa.

3.przestrzegać:  ustalonego czasu pracy i wykorzystywać go w sposób efektywny, regulaminu

   pracy i  ustalonego porządku, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów

   przeciwpożarowych, wprowadzonych  instrukcji i dokumentów wewnętrznych.

4.dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje,

   których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

5.przestrzegać  tajemnicy  służbowej, ustawy o ochronie danych  osobowych  i  informacji 

   niejawnych na zasadach w odrębnych przepisach oraz zasad i trybu udostępniania

   informacji publicznej i dokumentów związanych z wykonywaniem  zadań publicznych

   zgodnie z przepisami o dostępie  do informacji publicznej.

6.przestrzegać zasad współżycia społecznego.

7.należycie zabezpieczyć  po zakończeniu pracy urządzenia i pomieszczenia, w których

   wykonywana jest praca.

8.podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić własne umiejętności mające wpływ na

   poziom pracy.

9.dążyć  do  uzyskania  w  pracy  jak  najlepszych wyników  i  przejawiać w tym celu  

   inicjatywę.

10.zachowywać szczególną grzeczność  w  kontaktach  z   klientami  poprzez:

    1) udzielenie informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnieniu treści  

        obowiązujących przepisów,

    2) rozstrzygnięcie sprawy, w miarę możliwości niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach

        podać czas do  rozstrzygnięcia sprawy,

    3) informowania zainteresowanych o etapie załatwiania ich sprawy,

    4) powiadamianie o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia  

        takiej konieczności,

    5) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od

        wydanych rozstrzygnięć.

11.  zachowywać się z godnością w pracy i poza nią.

 III  ZAKRES   UPRAWNIEŃ

W/w  posiada  następujące  uprawnienia:  

1.   podpisuje   :

    1) przelewy, czeki, zaświadczenia o dochodach pracowników,

     2) zawiadomienia, wezwania, protokóły, informacje,

     3) wpływające  faktury  z zakresu  działania zajmowanego stanowiska,

     4) listy płac, raporty ZUS i do Urzędu Skarbowego,

     5) sprawozdania miesięczne, kwartalne i roczne,

2. podejmowanie decyzji dotyczących spraw finansowych,

3.  korzystania ze stołówki szkolnej w ramach ogólnie obowiązujących

4. korzystania ze świadczeń socjalnych ,

5. do terminowego otrzymywania  wynagradzania za pracę,  urlopu 

    wypoczynkowego   oraz  nagród  i  wyróżnień  za  wzorowe  wypełnianie  obowiązków    

6. wykazania inicjatywy i zaangażowania przekraczające  niniejszy  zakres.

IV ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

W/w jest odpowiedzialny/a przed : Dyrektorem Zespołu Szkół w Kaszczorze, za:

1. organizację i skuteczność pracy na swoim stanowisku.

2. sprawną i terminową realizację zadań wynikających z przepisów Ustawy o finansach  

    publicznych.

3. wprowadzanie bieżących zmian w sporządzanych dokumentach finansowo-rachunkowych

4. terminowe sporządzanie informacji dla jednostki samorządowej (sprawozdania)

5.  wysyłkę elektronicznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u, rejestrację

     certyfikatu i kluczy związanych z przekazem elektronicznym.

6. terminowe sporządzanie list :

- wynagrodzeń dla pracowników,

- chorobowe

- godziny ponadwymiarowo

- stypendia dla uczniów

7. Udzielanie pełnej informacji klientom zgłaszającym sprawy .

13. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy i p.pożarowego.

14. Oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami biurowymi energią

     elektryczną i cieplną.

V     Zakazuje  udzielania wywiadów  do  prasy,  radia i  telewizji

VI   Zakazuje  prowadzenia  działalności  gospodarczej  oraz  wykonywanie  zajęć,  które pozostałyby  w  sprzeczności  z   obowiązkami  wynikającymi z zajmowanego stanowiska  albo  mogłoby   wywoływać     podejrzenie  o   stronniczość  lub   interesowność.

VII   Za  naruszenie  porządku  dyscypliny  pracy  i  obowiązków  ponosi  Pan/i  odpowiedzialność  porządkową  dyscyplinarną,  materialną   i  karną określoną  w odrębnych przepisach.

Dotyczy to w  szczególności :

a)      złego,  niedbałego,  opieszałego  wykonywania  obowiązków ,

b)      niewłaściwego  stosunku  do  klientów,

c)      odmowy  lub  niewykonywania  służbowych  poleceń  przełożonych,

d)      niewłaściwego stosunku  do  przełożonych  i  współpracowników,

e)      naruszania przepisów  bhp  i  ppoż.,

f)        naruszania tajemnicy  służbowej  i   przepisów  ustawy  z  dnia 29  sierpnia 1997r.,

         o   ochronie  danych   osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2002.101.926 z zmianami), g)   nieznajomości  przepisów  zwłaszcza   przepisów  Ustawy o finansach publicznych

Jednostka używa symbolu „ZSGiSPK"

Przyjmuje do  wiadomości

..............................                                              .....................................

(data i podpis pracownika)                                      (Zatwierdzenie - Dyrektor)

PROJEKT

...................................                                                                    ..............................

( data i podpis pracownika)                                                               (zatwierdzam - Dyrektor)