Wyszukiwarka:
Jesteś w dziale:  Strona Główna » Informacje i prawo » Nabór do pracy » 2008 » 10.09.2008 - WÓJT GMINY PRZEMĘT OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO W PRZEMĘCIE.

10.09.2008 - WÓJT GMINY PRZEMĘT OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO W PRZEMĘCIE.

 

 

 

 

 

 

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

 

 

w Urzędzie Gminy w Przemęcie

 

 

 

 

                            Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

............................................................

                                                           nazwa stanowiska pracy

 

 

 

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wybrano kandydaturę   :  Pani Żanety Powchowicz zam.w Mochach.

                       

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Wymieniona spełniła wymagania niezbędne oraz dodatkowe , określone w ogłoszeniu o naborze z dnia 10.09.2008 r.

W ocenie komisji  konkursowej kandydat ten, posiada predyspozycje do pracy na wskazanym stanowisku, odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzę dotyczącą z :rejestracji akt urzędu stanu cywilnego,  postępowania administracyjnego i cywilnego. Wykazała wiedzę merytoryczną oraz zdolność do analitycznego myślenia. Posiada również umiejętność efektywnej komunikacji oraz wysoką motywację do pracy w urzędzie.

W dniu 3 października 2008 r. Rada Gminy Przemęt  uchwałą Nr XXII/172/08 powołała Panią  Żanetę Powchowicz na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

 

 Przemęt, dnia  3.10.2008 r.         

 

 

 

 

 

LISTA  KANDYDATÓW

 

SPEŁNIAJĄCYCH  WYMAGANIA  FORMALNE

 

 

 

 

Określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze :

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

 

 

 

 

 

 

Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na wyżej wymienione stanowisko pracy

do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu :

 

 

            1.Żaneta Powchowicz                Mochy

           

           

 

 

 

Kandydaci, którzy nie zakwalifikowali się do dalszej rekrutacji mogą odebrać złożone dokumenty w pok .nr 21 Urzędu Gminy w Przemęcie w ciągu 10 dni od dnia ukazania się niniejszej „Listy" w BIP.

 

 

 

 

 

Przemęt , 26 wrzesień 2008 r.                                                              Przewodnicząca komisji :

 

                                                                                                 

                                                                                               

                                                                                               

                                                                                                    

                                                                                             

 

 

 

Przygotowała: Anna Zalisz

tel..549-60-71 wewn.38

pok. nr 21

 

 

 

 

 

 

WÓJT   GMINY   PRZEMĘT

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

ZASTĘPCA  KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO                 W   PRZEMĘCIE

nazwa stanowiska pracy

     1.   Wymagania niezbędne:

 1)  wykształcenie wyższe,

 2) 4 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach marszałkowski, wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwie powiatowym, powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędzie gminy, w jednostkach pomocniczych gminy oraz w gminnych jednostkach i zakładach budżetowych, biurach( ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki, biurach( ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego, lub
- w służbie cywilnej, lub
- w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub
- w innych urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
- na kierowniczych stanowiskach państwowych,
2) obywatelstwo polskie,

3) obsługa komputera / programy WINDOWS, WORD, EXEL/

4) znajomość przepisów w zakresie prawa: 

     a) samorządowego,

     b) kodeksu postępowania administracyjnego,

     c) instrukcji kancelaryjnej,

     d) o aktach stanu cywilnego,

     e) kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

     f) ustawy o zmianie imion i nazwisk,

     g) o opłacie skarbowej.

2.  Wymagania dodatkowe:

1)      umiejętność:  pracy w zespole  i nawiązywania kontaktów; występowania na forum;

2)      komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, systematyczność, dyspozycyjność,

3)      znajomość języka niemieckiego lub angielskiego jako dodatkowy atut,

4)      posiadanie prawa jazdy  kat. B - kserokopia,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) przyjmowanie oświadczeń o:

    a) wstąpieniu w związek małżeński,

    b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

    c)wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone
z małżeństwa,

   d)powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

   e) uznaniu dziecka,

   f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki, 

2) powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,

3) sporządzeniu protokołu o zgłoszeniu urodzenia lub zgonu,

4) wydawanie decyzji i postanowień z zakresu rejestracji stanu cywilnego,

5) wydawanie decyzji z zakresu zmiany imienia lub nazwiska,

6) sporządzanie lub wpisanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wypisywanie odpisów z tych aktów,

7) dokonywanie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego,

8) powiadamianie innych urzędów o zmianach w aktach stanu cywilnego..

 

4.   Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV)  ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,

b) list motywacyjny,

c) dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/,

d) kwestionariusz osobowy,

e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

      f) oświadczenie kandydata o niekaralności / w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Skazanych /

     g)  zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalające pracować na stanowisku urzędniczym,

     h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie  z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu (Jednostki), pocztą  na adres: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko  zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie do dnia  26 września 2008r.  do godz. 14.00 /nie mniej niż 14 dni od dnia opublikowania w BIP/.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu (Jednostki) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.wokiss.pl/przemet/ oraz na tablicy informacyjnej w budynku UG przy ul. Jagiellońskiej 8

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie    z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z zm.) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z  zm.)".

Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą urząd instrukcją kancelaryjną.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Z wytypowanym kandydatem zawarta zostanie umowa o pracę.

 

                                                                                                            

Przemęt, 2008-09-10                                                                                                

 


 

Wójt Gminy Przemęt

/-/ Dorota Gorzelniak

 

Załącznik Nr 3  do Zarządzenia Wójta Gminy (KJ) nr 18/2005   z 1 września 2005 r.

                                                                                                                                         Projekt

ZAKRES CZYNNOŚCI

Imię i nazwisko:    

Miejsce pracy       Urząd Gminy Przemęt-

Nazwa komórki organizacyjnej: Urząd Stanu Cywilnego - Referat Spraw Obywatelskich

Symbol komórki organizacyjnej:          USC i SO

Stanowisko:     Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

Podporządkowanie:     Kierownik Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego

Wymagane wykształcenie wyższe:        Wyższe

 

I.                  ZAKRES   CZYNNOŚCI

Do  zakresu  czynności  w/w  należy :

1.        Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do  przygotowania projektu budżetu Gminy.

2.        Podejmowanie działań mających na celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w budżecie Gminy. 

3.        Przygotowywanie:

1)       okresowych ocen, analiz,  informacji i  sprawozdań.

2)      projektów aktów prawnych Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów  wnoszonych pod obrady Rady.  

3.        Współpraca z:

1)       jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej. radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.

2)       Współdziałanie z organami kontroli państwowej.

4.        Przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Stosowanie:

1)       obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.

2)       stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

5.        Usprawnianie  organizacji  metod  i  form  pracy  własnej.

6.        Dbanie o stan techniczny powierzonych maszyn i urządzeń oraz o wygląd i estetykę stanowiska pracy
i  Urzędu.

7.        Prowadzenie  teczki  organizacyjnej  stanowiska pracy 

8.        Rozpatrywanie  skarg,  wniosków  i  interpelacji  według  właściwości.      

9.        Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych    z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

1)       Przyjmowanie oświadczeń o:

-          wstąpieniu w związek małżeński,

-          braku okoliczności wyłączającej zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

-          stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu  w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

-          wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

-          wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,

-          powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

-          uznaniu dziecka,

-          uznaniu dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,

-          nadaniu dziecku nazwiska.

2)       powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu.

3)       sporządzanie i wpisywanie aktów, wypisywanie odpisów aktów: urodzenia, małżeństwa, zgonu.

4)       dokonywanie adnotacji w księgach małżeństw, urodzeń - o rozwiązaniu małżeństwa, o zgonach oraz o zawarciu małżeństwa i wysyłanie tych zmian do innych USC i  ewidencji ludności

5)       prowadzenie zbioru danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego.

Podstawa prawna:

-          ustawa z dnia 29 września 1986r. prawo o aktach stanu cywilnego

-          ustawa z dnia 25 lutego 1964r. kodeks rodzinny i opiekuńczy

13.     Obsługa  systemu  informatycznego  -   programu  USC,

14.     Opisywanie   faktur  i  rachunków  z  zakresu działania   zajmowanego  stanowiska i przekazywanie  ich do  Referatu Budżetu i Finansów

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych

15.     Wykonywanie  innych  zadań  przekazanych  do  realizacji   przez  Wójta Gminy, Zastępcę Wójta,  Sekretarza  Gminy i Kierownika  USC

II.                   ZAKRES  OBOWIĄZKÓW

Do  obowiązków  w/w  należy:

1.        Wykonywać   prace  sumiennie i starannie.

2.        Wykonywać  polecenia  przełożonych.

3.        Przestrzegać  ustalonego w urzędzie czasu pracy i wykorzystywać go w sposób efektywny.

4.        Dążyć  do  uzyskania  w  pracy  jak  najlepszych wyników  i  przejawiać w tym celu inicjatywę.

5.        Przestrzegać  tajemnicy  służbowej, ustawy o ochronie danych  osobowych  i  informacji  niejawnych.

6.        Zachowywać szczególną grzeczność  w  kontaktach  z  interesantami gminy.

7.        Zachowywać się z godnością w pracy i poza nią.

8.        Przestrzegać przepisów  bhp  i  ppoż.

III.              ZAKRES   UPRAWNIEŃ

W/w  posiada  następujące  uprawnienia:

1.        Podpisuje   pisma :

a)       akty, rejestry, odpisy z zakresu USC,

b)       zaświadczenia, zawiadomienia, protokoły, informacje,

c)       poświadcza  „ za  zgodność   z  oryginałem",

d)       pisma  korespondencyjne  z  wyjątkiem   spraw  zastrzeżonych  do  osobistej  akceptacji Wójta,

e)       wpływające  do Urzędu  faktury VAT z zakresu  działania zajmowanego stanowiska,

2.        Wzywa  klientów   w  sprawach  administracyjnych.

3.        Wynikające z aktów  prawnych    o  samorządzie  gminnym  i  pracownikach  samorządowych   oraz  innych  uregulowań  prawnych.

4.        Wynikające  z  regulaminu   organizacyjnego  Urzędu.

5.      Prawo do wynagrodzenia,  urlopu  wypoczynkowego   oraz  nagród  i  wyróżnień  za  wzorowe  wypełnianie  obowiązków  inicjatywę i zaangażowanie przekraczające  niniejszy  zakres.

1.       ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

W/w  jest  odpowiedzialna  przed  Wójtem  Gminy, Zastępcą Wójta Gminy,  Sekretarzem  Gminy                           i   Kierownikiem USC - Referatu  Spraw Obywatelskich  za:

1.        Organizację  i  skuteczność  pracy  na  swoim  stanowisku . 

2.        Sprawną i terminową  realizację  zadań.

3.        Materiały  publikowane  w     Biuletynie Informacji  Publicznej z zakresu  stanowiska pracy przekazywane  stanowisku ds. informatyki.

4.     Wprowadzanie  bieżących   zmian  w  procedurach  załatwiania  spraw  w  Urzędzie z zakresu Referatu

4.        Udzielanie pełnej informacji klientom  załatwiającym  sprawy  w  Urzędzie.

5.        Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy i p.pożarowego.

6.        Oszczędne  gospodarowanie  przydzielonym  sprzętem, materiałami  biurowymi,  energią elektryczną

       i  cieplną.

2.      Zakazuje udzielania  wywiadów  do  prasy,  radia i  telewizji.

3.        Zakazuje prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywanie  zajęć,  które pozostałyby w sprzeczności z obowiązkami wynikającymi z zajmowanego stanowiska  albo  mogłoby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub  interesowność.

4.        Za naruszenie porządku dyscypliny pracy i obowiązków ponosi Pani  odpowiedzialność porządkową dyscyplinarną,  materialną  i karną określoną  w odrębnych przepisach.

             Dotyczy to w  szczególności :

a)       złego,  niedbałego,  opieszałego  wykonywania  obowiązków,

b)       niewłaściwego  stosunku  do  klientów,

c)       odmowy  lub  niewykonywania  służbowych  poleceń  przełożonych,

d)       niewłaściwego stosunku  do  przełożonych  i  współpracowników,

e)       naruszania przepisów  bhp  i  ppoż.,

f)        naruszania tajemnicy  służbowej  i   przepisów  ustawy  z  dnia 29  sierpnia 1997r.,

o    ochronie  danych   osobowych (DZ. U  Nr 133, poz. 883 z zmianami),

               g)   nieznajomości  przepisów,  zwłaszcza   przepisów  KPA.     

Przygotował: Leszek Anglart

Kierownik USC Przemęt

 

 

...................................           .................................... ................................

( data i podpis pracownika)                           (podpis Kierownika Referatu)        (zatwierdzam -Wójt Gminy)

 

 

Załącznik nr 2  do Zarządzenia Wójta Gminy (KJ) nr 18/2005   z 1 września 2005r.

Projekt

 

 

                               FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY

 

Lp.

OPIS STANOWISKA PRACY

A.

FORMULARZE OGÓLNE DOTYCZACE STANOWISKA PRACY

1.

Referat

Urząd Stanu Cywilnego w Przemęcie

2.

Stanowisko

Zastępca Kierownika USC

B.

WYMOGI  KWALIFIKACYJNE

1.

Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)

wyższe

2.

Wymagany profil (specjalność)

administracja, zarządzanie

3.

Obligatoryjne uprawnienia

dostęp do informacji niejawnych

4.

Doświadczenie zawodowe

4 letni staż racy na stanowisku urzędniczym

5.

Predyspozycje osobowościowe

umiejętność występowania na forum publicznym, bardzo wysoka kultura osobista, punktualność, sumienność, elokwencja, dyskrecja, odporność na stres, łatwość w nawiązywaniu kontaktów

6.

Umiejętności zawodowe

znajomość języka obcego; bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, umiejętność: pracy w zespole i współdziałania,

C

REALIZACJA OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAW I AKTÓW WYKONAW.

1.

Ustawy:

1) o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych; KPA;

2) kodeksu pracy; kodeks cywilny;

3) prawo o aktach stanu cywilnego,

4) kodeks rodzinny i opiekuńczy,

5) ustawa o zmianie imion i nazwisk,

6) ustawa o opłacie skarbowej,

2.

Rozporządzenia:

1)      w sprawie instrukcji kancelaryjnej

2)      rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów

3)      rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 września 1999 r. w sprawie wzoru i sposobu noszenia odznaki przez kierownika urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński

4)      obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie ogłoszenia wykazu stanowisk, których zajmowanie upoważnia do sporządzenia zaświadczenia stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego

3.

Rejestry

i ewidencje

1)      księgi urodzeń

2)      księgi małżeństw

3)      księgi zgonów

D.

ZASADY  WSPÓŁZALEŃOŚCI  SŁUŻBOWEJ

1.

Bezpośredni przełożony

kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Przemęcie

2.

Przełożony wyższego stopnia

Wójt Gminy Przemęt

E.

ZASADY ZWIERZCHNICTWA  STANOWISK

1.

Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk  pracy

brak

2.

Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym

brak

F.

ZASADY ZASTĘPSTW  NA  STANOWISKACH

1.

Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska)

kierownika USC

2.

Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska)

kierownika USC

G.

WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY

1.

Sprzęt informatyczny i inny

zestaw komputerowy,

2.

Oprogramowanie

Windows XP,  Prof. Microsoft Office,

BitDefender Prof. Plus,   Lex, USC,

3.

Środki łączności

fax, poczta @, internet

4.

Inne urządzenia

 

5.

Środki transportu

możliwość korzystania z samochodu służbowego

H.

FIZYCZNE WARUNKI PRACY

1.

Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności  zawodowych

brak

2.

Częstotliwość wyjazdów służbowych

w zależności od organizowanych szkoleń,

I.

PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA

 

 

- możliwość korzystania: z szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;

- wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, regulaminu: pracy  i FFŚ

J

MOŻLIWOŚCI AWANSU ZAWODOWEGO

 

 

tak

                 

 

 

 

 

...................................           .................................... ................................

( data i podpis pracownika)                           (podpis Kierownika Referatu)        (zatwierdzam -Wójt Gminy)